（2） 企业在申请电子签证时所发送的申报数据和证书内容应真实、准确，与实际出口完全一致。符合签证管理的相关规定。

　　 （3） 企业发出电子签证申请后，应及时上网接收签证信息。只有收到"已收到"的回执信息，才已成功发送。

　　 （4） 同一份证书申请时不得随意多次发送，以免产生数据错误。

　　 （5） 企业收到"正确"信息的回执，可以附上系统打印的发票及申请书，到签证窗口领取证书。

　　 （6） 企业收到"错误"信息的回执，应根据批示中错误列表的更改要求进行认真修改后，再次申报。

　　 （7） 企业收到"缓证"信息的回执，在领取原产地证时应根据批示要求附上相关资料。对缓证这里要特别指出，有时要打开正确的信息才能看到缓证的内容。

　　 （8） 申请企业发送电子信息后就视为已正式申请，若需更改证书应先领取原证后，再进行更改证的申请。若要撤单，企业须提交报告，并需法人签名。

.　　 （9） 对于合同或信用证所涉及的特殊条款和特殊需要，企业在须在申请时同时提出，并在备注栏中详细注明，在领取原产地证时应附上相关资料。