a)商业发票:所有货物清关均需西班牙语英语的发票3份(原件和2份复印件).自1980年1月1日起,不再要领事认证,同样不需要商会公证.

1)商业发票的开具:

发票上需清楚地注明是海运、空运还是邮政运输.先到达一个邻国再从那里转运到墨西哥的商品,发票上需注明转运到墨西哥的运输工具和转运日期.续页需编号并将各页装订在一起.发票必须包括下面的说明:签发的地点和日期,船名和离港日期,装船港和到达港,购货人售货人公司的名称和地址,墨西哥报关行的名称和地址,出口公司运输商的姓名地址,发票号和订单号,总的毛重物净重.

2)包装说明:

包装物的唛头、号码、数量和种类.

3)商品名称:

a)数量;b)种类(详细);c)各种商品的商标,分别列出;d)可能的用途,例如不能只说“环”,而须说明是什么样的、做什么用的“环”.应注明税则编号,只注明品名还不够.不得使用缩写.商品如需进口许可证,则品名须与许可证上的说明相符.

机器和电动装备、机器或设备和发动机及安装在其中的发动机须注明系列号.如没有系列号码,发票上须清楚标明“无系列号码”.机器和电动设备如没有发动机,需注明“无发动机”.

4)原产地:

不同原产地的商品,须在各个商品后标明其原产.如所有商品有同一原产地,在发票末尾注明一个原产地即可.

5)价值:

商品单价、货物数量的总价、总供货的总值.不允许从F.O.B价格或出厂价中扣除折扣(回扣)或将其加价(领事费用、海运运费、保险费等).须清楚强调F.O.B或出厂价.C.I.F费用和C.I.F价及其他附加费用可在单独栏目中注明.价值可用德国马克或达成一致的货币注明.价值如以美元注明,须使用US$的符号.因为单独使用的“$”表示墨西哥比索.

6)结束说明:

发票末尾必须按规定的形式出现下列说明:

1.货包的总数.

2.总的离岸或出厂价.

3.如有,注明使用的外汇换算率.

4.原产地.

5.下列具有誓言性质的价格声明:“我们谨发誓声明,本发票注明的价格与采购地点市场上的价格一致”

6.售货人具有法律约束力的代理人的姓名(须清楚可读和在每份上的亲笔签字.一份发票如有多页,只需在最后一页上签字.

B)一般不需要原产地证明书,但墨西哥当局可根据判断要求该证明.建议出口商商品装运前向收货人证实是否需要原产地证明书.木材一贯要求原产地证明书.

C)海运提单不需公证.允许出具指示提单,但须注明被通知人地址.

D)其他运输单证:

1)检验证明:据“联邦监督总秘书处”的一项指示,寄给政府或半政府机构的供货要求质量、数量和价格检查.

2)货包清单:如商业发票上无各个货包一览表,需附上一张货包明细清单,清单上须概括列举所有货包的唛头、号码、种类、重量和品名等.各项说明,主要是货包的数量和种类及其重量,任何情况下都不可在发票中省略.不同税率的商品不得装在一个货包内.

E)特殊规定:

如要求出具分析证明,需经领事认证(递交2份,1份留在领馆).分析证明需用英语或德语签发.墨西哥有时候要求该证明宣誓的译文.只有当证明的实质内容经有关当局或经官方聘任的宣过誓的贸易化学家确认并证实时,才予以认证.分析证明中须注明为相应的一批货物签发的商业发票.原产地不是德意志联邦共和国的商品,须在原产地签发并认证.只有确认分析证明已出示给有关当局或由官方聘任的宣过誓的贸易化学家时,总领馆才承认由商会出具中立化的分析证明.

活牲畜、动物产品、饲料、种子、植物和植物产品需要农业部进口许可证要求有关部门签发的经领事认证的卫生检疫证.卫生检疫证需一式2份递交领事馆.其中一份留在领事馆.

另外,由于象虫病带入的危险,许多对象虫侵袭没有抵抗力的植物产品和取材于植物的产品,如没有农业和水利资源秘书处的许可,禁止进口.该类产品包括以植物为原料的医药产品、果脯、面包、饼干、干肉、黄麻制品、奶粉等.

置于密封容器或包中出售的所有食品、饮料和类似的产品,须在墨西哥卫生部登记批准.

另外,葡萄酒、酒类、食品、动物、药品、嗅品和美容品及麻醉品须注意标签及添加剂规定和包装说明等一般规定.

肥料和除虫剂有登记规定.

有治疗作用的产品需按医疗品登记.申请登记需要原产地允许售销该产品的证明.证明须由有关部门签发并经墨西哥领事认证.证明需一式2份递交领事馆,其中1份留领事馆.

服装、皮革制品和银器需注意标记规定.

进口某些旧机器和工业运输设备需经商业和工业促进部批准.上述商品其制造日期自计划进口之时起超过两年,属旧商品.

进口时需出示表明机器年龄和新价格的证明.证明可以是第一次购买新机器时的原始发票,制造商或售货人出具的机器年龄证明或者是证明机器年龄的其他文件.文件需经公证处公证和领事认证(递交2份,一份留在领事馆).

机器、设备、电动器械和电动材料要求用西班牙语标明电压-维修前关机-及使用和安装说明.电动器械要求一定的质量和安全.

2.空运和邮运,包括航空邮件:

无论价值高低,空运和邮政运输均要求“a)”中所提的商业发票一式4份(原件和3份复印件), 发票需要法律上有效的签字.不要求领事认证.也不要求商会认证.邮政运输商业发票(1份)须直接附在包裹上, 空运则须直接附在货包上,带有发票的包裹或货包须标有相应提示.航空运单不需公证.建议将发票复印件附在空运单据上,否则难以找到相应的货包.