《中华人民共和国知识产权海关保护条例》（以下简称《条例》）第三十四条的规定，经国务院财政和物价部门批准，海关总署向申请知识产权海关保护备案（以下简称备案）的知识产权权利人（以下简称申请人）收取备案费。

根据《条例》的规定，经国家计委和财政部批准，海关总署自1997年3月1日起公布实施《关于知识产权海关保护备案的收费规定》。

海关总署收取的备案费为国家计划内收入，全部上缴国库。海关总署用于知识产权保护的行政支出全部来源于国家行政经费，不能自行从已经收取的备案费中支取。

二、收取标准

备案费收费标准为每件备案人民币800元（注：1999年7月进行了调整，将备案费的收取标准从人民币1000元下调至800元）。

所谓“每件备案”指申请人递交并经海关总署认可的每份申请。备案件数以权利证书的数量（商标注册证、专利证书）为准。

备案费为一次性收取的费用，即在备案有效期内，不再收取任何费用。备案申请人在有效期内申请续展或变更备案，也无需再缴费。但是，如果申请人在备案失效后重新提出备案申请，应按照规定的程序重新缴纳备案费。

如果在申请人缴纳备案费后，申请人准备放弃备案或其备案被海关总署注销，海关总署不再退还已经缴纳的备案费。

三、收取时间

备案费不是备案申请费，即备案申请人无需在提交备案申请时缴纳。海关总署在核准备案后才收取备案费。对驳回的备案申请，海关总署不收取备案费。

备案经核准后立即生效，不以是否已经缴纳备案费作为生效的前提。

四、收取方式

为便于备案费的收取，海关总署在核准备案申请后，集中在某一时间向已经核准备案的申请人发出缴款通知。

备案申请人收到海关总署收费通知后，应当将备案费通过银行转入指定的收费帐号，并将银行转帐单复印件寄送或传真至海关总署。申请人应在转帐单上注明备案号。海关总署不接受通过邮局汇付或以现金、支票等形式缴纳的备案费。