签订有质量保证要求的合同前，一般均应对供方的质量体系进行评定。选定的质量保证模式标准可作为评定的依据，用它来衡量供方质量体系中的要素。评定的重点是通过对产品质量、生产能力、设备条件、人员素质、各种质量体系文件等的调查，确定供方是否具备一个有效的质量体系。再通过查阅尾要的质量记录，以证实质量体系“确实”在有效运行，以确保供方具备满足GB/T19001或GB/T19002或GB/T19003的要求,以及必要时所提出的补充要求的能力。同时,通过合同前的评价活动,能了解供方的实际能力及薄弱环节,为有针对性地提出具体的证实程度的要求打好基础。

对不同的产品,根据其设计生产过程的特点,合同前评定的内容及深度可有所区别,需方可根据具体情况编写调查提纲,作好合同的评定工作。它是签订正式订货合同的依据,如果供方能力不够,可另选合适的供方.一般情况下,评定工作由需方自己进行。需要时,经供需双方协商同意,也可将此项工作委托给第三方。如果供方已被某独立评定机构进行过质量体系的认证,则可相应缩小评定的范围和内容。

二、合同的编制

三种质量保证模式的标准是通用性标准,经验表明,在大部分情况下,直接从现有的标准中选择一个适用的标准就可基本满足需要。但是,考虑到产品的特点，供方的生产状等特定条件,必要时,经供需双方协商一致,可在选定的模式中增加或删除一些要素,或对其中的要素作适当的内容修改,在合同中加以明确规定。例如,对锅炉行业的企业美国机械工程师协会(简称ASME)的法规中,把“过程控制”修改为“焊接控制、热处理、无损检验”，使通用的控制要求变成针对性很强的行业控制要求ASME的产品质量认证，也是一种外部质量保证要求。必要时，可在合同中规定补充要求，例如，要求提供合同产品安全性控制的质量计划，重要不合格的处理要经需方的认可，需方参与设计、生产过程中某些质量活动的现场监督等。质量保证模式的标准是推荐性标准，本身不具有约束力，但是一旦在合同中引用，就具有对企业的约束力。因此，在正式签约前，双方应对合同草案进行评审，确保正确理解有关质量体系的要求，并在考虑各自经济性和风险的基础上，合同要求是双方均可接受的。对产品的技术要求应在合同的技术规范要求中另作规定。经双方协商一致，可正式签订订货合同。

三、合同签订后的审核