单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

二.单据的种类

常见的单据如下：

项目 基本单据 其他单据

商业单据 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 装箱单(PACKING LIST)；

重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；

产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；

数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；

受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；

质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；

电报抄本(CABLE COPY)

运输单据 提单(BILL OF LADING)；

运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)

船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；

邮包收据(POST RECEIPTS)

保险单据 保险单(INSURANCE DOCUMENTS） 投保声明

政府单据 海关发票(CUSTOMS INVOICE)；

领事发票(CONSULAR INVOICE)；

进出口许可证(EXPORT LICENSE)