哈尔滨海关抽调有经验的业务骨干成立驻会监管组，负责办理哈洽会展品的监管工作；设立专用报关窗口和专用通道，对哈洽会展品由驻会监管组集中验放。同时实行24小时预约监管制度，全天候服务；做好展会内业务咨询、法律咨询和知识产权保护等服务项目；积极做好与大会办、各有关单位的协调联络工作；实行全年无假日，24小时预通关制度；对鲜活、易腐等特殊进出口货物实行快速通关制度，对信得过企业实行信用通关制度，对应急需求实行上门服务制度；积极协调口岸各部门，简化作业流程，推进“海铁联运”；在机场和部分隶属海关设立专门的通关窗口，为进出境展品通关提供快速便捷服务。同时设立“绿色信道”，保证展品通关“零滞港”；实施“提前报关”与“集中申报”相结合的模式，允许参展商可以视情况选择提前报关或集中申报，保证通关快捷；认真做好海关知识产权保护工作。在展会期间，大力开展海关知识产权保护的宣传工作，同时进行监管巡查，做到监管工作“前推后移”，保障进出口展览品的合法性，努力推动诚信龙江的建设。