哈尔滨海关抽调业务骨干成立了驻会监管组，负责进境展品的验放；哈洽会现场设海关联络员，负责与大会办公室的协调；在报关厅设置专用报关窗口，对进境展品实行24小时、无节假日预约通关；在哈洽会现场设置咨询台和宣传板，业务现场设置咨询电话，随时解答展品通关中出现的问题；对参展货样、广告宣传品等货物保证随到随验，对特殊情况经申请可采用先布展后报关模式通关。