南京海关针对区内进出口业务量逐年递增的实际,整合监管资源,实行流程再造,大大提高了通关效率。
整合窗口业务
今年一季度,南京海关走访部分企业和对259名报关员进行海关工作作风、通关建设、廉政建设等问题进行问卷调查时发现,部分服务对象对南京海关机关报关大厅的窗口环境、业务咨询、业务协调等问题不够满意。南京海关立即采取措施对窗口业务进行整合,在业务现场用铝合金制作可移动式公告栏,摆放在报关大厅入口两侧,使业务流程透明化。在大厅进口处置放触摸屏,发放海关业务办事手册,方便工作对象办理业务。将其它处室的窗口业务全部整合到现场业务处,实行统一归口管理,一个处室对外;同时在窗口建立科长值班制度,值班科长全面负责报关厅人员安排、环境卫生和对外业务咨询。同时在醒目位置张贴海关廉政规定,摆放“征求意见簿”,公示报关大厅工作人员姓名、工号,方便企业和社会各界对海关工作人员的监督。并积极筹备资金对报关大厅进行全面改造,目前先制作“引导牌”,方面工作对象前来报关。这些措施有效改善了南京海关机关报关大厅的通关环境。江苏舜天股份有限公司报关员陈荣健是一个92年开始就从事报关的老报关员,报关大厅的窗口业务整合后,他感受最的是“态度变了、麻烦少了、事好做了”。他说,以前办理一项业务如果遇到问题需要几个处科室的领导来协调,顺当时也需要1-2个小时,有时甚至一等就是半天,现在所有的业务都归口现场业务处,遇到问题只要找值班科长,协调解决起来顺当多了。
整合三库业务
南京海关的领导在走访企业过程中得知,类似南京华宝有限公司的 IT企业,都提出了“安全、经济、高效”的零库存供货需求。南京海关主动协调,将分布在南京王家湾、宋家埂、新生圩三地的海关监管仓库、出口监管仓库和保税仓库(简称三库)进行整合。一是将不同地域的三库统一迁移到王家湾物流中心;二是在海关手续上,对原来由通关监管部门和保税部门分别完成的监管手续进行整合、简化,实行保税仓库货物和出口监管仓库货物从申报到保税仓储的“一次报关、一次查验”,以及实行“分批出库,集中报关”方式;三是对三库进行信息化联网,在实现全方位和有效监管的同时,为企业搭建一个真正意义上的“空间统一、功能互补、配送及时”的完整物流平台。
据华宝有限公司业务员朱锦明介绍,以前,由于三个仓库功能不同,报批手续不同,有时候同一批货物,特别是生产零部件进口,从审批到货物实际入库,往往要跑多个地点才能通关。现在南京地区的IT企业,他所在的公司从发出要货指令到料件上线生产只需2个小时,整个物流成本较以前下降了近10%。
另据王家湾物流中心总经理刘小庆介绍,三库整合后,就是类似华宝实施零库存的企业,相当于把供应商的仓库,设立在王家湾,生产需要多少货,需要哪种类型的货,都由第三方物流公司随时进行分检、包装和配送,一段时间后集中办理报关手续。这样不但使得IT企业报关频率降低,而且减少了企业在存货上的资金占用量,减少了仓储成本和通关费用。
南京王家湾海关直通式监管点科长张胜介绍说,三库整合后,仅运输费、搬运费、人力费、货损这几项,一家大型企业每年节省费用可达数十万元。
整合通关模式
随着原材料的涨价,南京地区物流公司和相关企业要求降低物流和通关成本,提高通关速度的呼声越来越高。南京海关根据江苏地域经济的实际,对通关作业模式进行了整合和创新。日前,该关在王家湾监管点和南京海关驻禄口机场办事处先行试行“属地报关、口岸分流/放行”快速通关新模式的基础上,正式向全关区逐步推广。这一模式全面启动后,企业在关区范围内任何一地报关,均可在口岸放行,或由口岸分流至各监管点放行。
据现场有关海关人员介绍,这一模式以信息共享为前提,审单中心、属地海关、口岸海关之间信息交流实行无纸传递,不再需要进行报关单证如发票、装箱单、许可证件、加工贸易手册的实单流转,大大节省了通关时间和实单流转产生的费用;同时,关区内海关转关运输手续,由现行的口岸海关转关审核、放行,主管海关货物报关、查验、放行,将逐步改变为主管地海关一次报关,口岸海关一次查验、一次放行模式,大大简化了通关手续,提高了通关时速。
夏普电子有限公司报关员小郁介绍,他通过这一通关新模式就近在王家湾监管点办理接单报送手续;货运代理在远离王家湾40公里以外的禄口机场直接办理查验放行手续后直接将货物提走,整个过程用了不到10分钟。夏普电子有限公司资材部进出口科马昆说,这种通关模式,扩大了企业通关方式的选择面,有效缩短了企业通关时间,加快了通关与物流速度。现在,进出口货物直接在口岸清关,减少企业途中运输(不使用海关监管车辆)、二次入库(不用再入属地海关监管库)、转关数据录入等费用,降低了企业的生产成本,间接提高了企业的利润,更有助于我们企业参与国际竞争。