贵港海关针对各门类档案迅速增加，档案整理、检索难，档案利用水平低的情况，结合海关业务工作实际，开发应用了档案查询管理系统。该关的报关单档案、业务档案、文书档案、财务档案、调查案件档案等实现计算机检索管理，电子文本刻录在光盘上进行长期保存，建立了规范的电子文本档案。该关使用计算机检索管理档案后，检索速度大大加快，检索1份文件从以前的几十分钟甚至几小时减少到现在的几秒钟。去年，该系统为该关创建自治区级文明单位提供了190多卷档案资料，得到了市文明办的高度评价；为建立该关荣誉室、关史室提供了320多卷详实的档案资料；更重要的是为外汇、税务管理部门二次核对报关单数据提供了准确的档案数据，有效地防止了骗税、骗汇行为，为打击走私违法行为发挥了重要的作用。