该系统设置了自动识别功能，通过报关员插卡申报，系统可以自动核对已经存储的报关员有关个人信息资料，对其进行资格和身份认证，并对其报关行为进行自动监控，既简化了审核程序，又增强了公平性。另一方面，运用“报关员ＩＣ卡管理系统”后，可以通过计算机对报关单的差错进行逻辑判断，并根据《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》进行记分管理，与以往相比大大提高了记分管理的准确性和公正性。同时，企业还可以通过自动查询系统随时对报关员的报关情况进行了解和监督，及时纠正报关偏差，提高报关质量。