1.审批机关的批准文件（复印件）；
2.进口征免税物资清单；
3.海关核发的《征免税证明》、《登记手册》；
4.《报关注册登记证明书》、《报关员证》。
根据规定，海关在办结企业减免税进口物资的销案手续前，应当对有关进口物资予以封存并按以下情况处理：
1.对超过海关监管年限的，出具《解除海关监管证明》；
2.对在海关监管年限内的减免税进口货物，按以下规定处理。
(1)留给中方继续使用或转让、出售给国内单位的，海关按其使用年限折旧补税；如转让给国内其他可享受同等优惠待遇的外商投资企业使用的，经审批机关批准并办结海关结转手续后，可以继续享受减免税优惠; (2)经海关核准，允许合营外方将原免税进口货物退运出境。
