2、为表明总清单完结，应在该单末尾用大写数字标明第三栏及第五栏总数。如果总清单由多页构成，应用大写数字在封面背页总清单下端标明所用续页的数量。凭证页上的清单应同样填写。

3、每一项货物应有一个项号，并应填入第一栏。由若干独立部件（包括零部件和配件）组成的货物，可使用单一项号。假若如此，每一个独立部件的属性、价值及重量（如有必要）应列入第二栏，在第四和第五栏中只列入其总重量和总价值。

4、填写凭证上的货物清单时，应使用与总清单一致的项号。

5、为便于海关监管，最好在货物（包括其零部件）上清晰地标明相应项号。

6、同类货物可以合并，但合并后每一货物均须使用单独项号。如果合并货物的价值或重量不同，则应在第二栏中列明其各自的价值（必要时也包括重量）。

7、如货物系供展出使用，则进口商应为其自身利益，将展览会的名称和地址及其组职者的姓名和住址列入进口凭证C栏。

8、单证册的填写应清晰并不易擦掉。

9、单证册项下所有货物应在起运国查验登记。为此，应向该国海关当局提交货物及单证册以查验登记。除非该国海关规章中无此项查验规定。

10、如果单证册不是用进口国文字填写的，则海关当局可要求译本。

11、已过期或持证人无意再用的单证册，应由持证人退还出证机构。

12、填表中皆应使用阿拉伯数字。

13、根据国际标准化组职的8601标准，日期书写顺序为年/月/日/。