1、由企业自行登报，声明此报关单作废。需登录公司名称，报关单号。凭载有此“遗失声明”的报纸、出口收汇核销单（出口退税专用）、出口发票等相关资料，如实填写《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》，办理有关手续；

2、税务机关核对企业所报资料，并签具初审意见；

3、签具审理意见后，税务机关将《关于申请出具（补办报关）证明的报告》第一联交还企业向海关办理有关手续。

二．企业补办“出口收汇核销单”（出口退税专用联）的办法：

企业向税务机关提交《关于申请出具(补办核销单)证明的报告》及由外管局受理统一登报声明作废时开出的发票复印件,办理有关手续。其余的做法与补办报关单一致。

三. 企业办理《出口商品退运已补（未退）税证明》（以下简称“退运证明”）的办法；

(一)需提供的资料

尚未办理退税的：

1、 填写“退运证明”；

2、“出口货物报关单”退税联。

已办理退税的：

1、填写“退运证明”；

2、缴回退运商品已办理退税款的“税收缴款书”第一联（复印件）；

3、该单所在出口退税申报批次的《出口货物退税申请明细表》及《出口退税货物进货凭证申报明细表》（均为复印件）。

（二）填写“退运证明”的注意事项：

1、“原出口报关单号”需填写12位数；

2、“退货数量”须写明计量单位；

3、“企业代码”指海关编制企业代码（4401＊＊＊＊＊＊）；

4、“原收购计税金额”应按此笔货物申报退税时所提供的进货凭证上所列单价计算。

四．企业办理《代理出口货物证明》的办法：

（一）需提供的资料：

1、委托代理出口协议副本（原件）；

2、“出口货物报关单”（出口退税专用联）；

3、出口货物收汇核销单，协议规定由委托方收汇核销的除外；

4、“代理出口销售收帐”或“代购代销收帐”（复印件，须加盖受托方公章或财务专用章）。

（二）填写注意事项：

1、“报关单号”需填写作2位数；

2、“离岸价格”，填写FOB价（如为CIF价必须扣除运保费）；

3、委托方是属于生产企业的，需填写“代理出口货物证明”一式四联。

五．企业办理《进料加工贸易免税证明》的办法：

（一）需提供的资料

1、增值税专用发票（发票联、抵扣联）原件；

2、进口报关单原件；

3、进料加工登记手册（即红簿）中的出口成品基本情况表复印件。

（二）填表注意事项

1、抬头填写征税机关名称；

2、抬头下空白处填写合同（手册）号；

3、备注栏填写增值税专用发票开票日期；

4、两栏以上的必须每页填写合计项。

六．企业办理《来料加工贸易免税证明》的办法