﹛﹛首先,仔細閱讀各欄的標題,然后逐步按要求認真繕制﹛繕制過程中需要特別注意:﹛﹛1.第一欄(出口商的名稱﹛地址和國別)﹛此欄是帶有強制性的﹛應填明中國出口單位的名稱地址等﹛不能出現香港﹛台灣﹛澳門及其他受惠國等名稱和地址﹛
﹛﹛2.第二欄(進口商的名稱﹛地址和國別)﹛一般應填寫給惠國最終收貨人(即提單通知人或信用証上特別聲明的收貨人),如最終收貨人不明确,可填發票抬頭人﹛但不要填中間商的名稱﹛在特殊情況下,歐洲﹛瑞典的進口商要求此欄留空時,可打上"TO ORDER"﹛
﹛﹛3.第三欄(運輸方式及路線)﹛一般應填裝貨﹛到貨地點(始發港﹛目的港)及運輸方式(如海運﹛陸運﹛空運﹛陸空聯運等),如系轉運商品應加上轉運港(如"VIA HONGKONG")﹛
4.第四欄(供官方使用)﹛申請單位不填﹛
5.第五欄(項目號)﹛一般應填"1"﹛在發貨人,運輸條件相同的情況下,如同批出口貨物有不同品种則可按不同品种,發票號等分別"1"﹛"2"﹛"3"﹛﹛﹛ 單項商品,此欄可不填﹛
﹛﹛6.第六欄(嘜頭及包裝號)﹛照實繕制,如果貨物無嘜頭,則應填:﹛無嘜頭﹛(即,"N/M")﹛如果嘜頭過多此欄繕制不下,可另加附頁,打上原証書號,手簽并加蓋公章;或將附頁附在証書背面,由簽証机构加蓋騎縫章﹛
﹛﹛7.第七欄(包件數量及种類;商品說明)﹛此欄內填上包件种類及數量,并在包件數量的阿拉伯數字后用括號加上大寫的英文數字﹛商品名稱應具体填明,不能籠統填"MACHINE","METER","GARMENT"等﹛一般情況下,商品的商標﹛牌名﹛貨號可不填,商品名稱等項列完后,應在末行或次行加上表示結束的符號,以防止添加偽造內容﹛國外信用証有時要求填具合同號﹛信用証號碼等,可加在結束符合下方此欄的空白處﹛
﹛﹛8.第八欄(原產地標准)﹛此欄用字最少,但确是給惠國海關審証的核心項目﹛對含有進口成份的商品,因情況复雜,國外要求嚴格,极易弄錯而造成退証﹛具体填法如下:
﹛﹛(1)完全是中國原產的商品,不論出口至哪個給惠國,均填"P";
﹛﹛(2)含有進口成分的商品,出口至歐盟15國﹛瑞士﹛挪威﹛波蘭和日本的,符合上述有關給惠國的加工標准的,填﹛W﹛,并在﹛W﹛的下方加注該商品的四位數字級的HS稅目號﹛例如:﹛W﹛62.03;
﹛﹛(3)含有進口成份的商品,出口至加拿大的,進口成份的价值不超過該商品出厂价的40%的,填"F";
﹛﹛(4)出口至澳大利亞﹛新西蘭的商品,此欄可留空﹛
﹛﹛(5)出口至俄羅斯﹛白俄羅斯﹛哈薩克斯坦﹛烏克蘭﹛捷克﹛和斯洛伐克的,進口成份的价值不超過商品离岸价50%的,填"Y",并在"Y"下方加注該商品進口成份的价值占商品离岸价的百分比﹛
﹛﹛9.第九欄(毛重或其他數量)﹛一般填毛重即可;只有淨重的,亦可按其計量單位填,如﹛只﹛﹛﹛件﹛﹛﹛台﹛﹛﹛匹﹛﹛﹛打﹛等﹛
﹛﹛10.第十欄(發票號及日期)﹛不得留空﹛月份一律用英文縮寫(如JAN.)表示﹛
﹛﹛11.第十一欄(簽証當局的証明)﹛由簽証机构的簽証人員手簽并加蓋公章,但只簽發一份正本﹛
﹛﹛12.第十二欄(出口商的申明)﹛在特殊情況下,出口至歐洲聯盟,進口國別不明确時可填﹛EC﹛或﹛EU﹛﹛申請單位必須在此欄加蓋公司印章,并由經簽証机构培訓﹛審核﹛認可的手簽人員手簽﹛公司印章應為中英文對照,蓋章時不要覆蓋進口國名稱和手簽人姓名﹛