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跟單信用証的操作流程簡單，當買方從國外進口貨物時，向本國銀行申請開具向賣方（或信用証的受益方）付款的作用証，賣方根据銷售合同規定的運輸方式，將能夠証明貨物已經出運而且符合信用証要求的文件交与銀行議付﹛証明貨物出運的主要單据是提單，除此之外還有一些雙方約定的單据，如原產地証明﹛商業發標﹛保險單等﹛

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那么，銀行在跟單信用証体系中起什么作用呢？當開証行收到全套符合要求的文件后，開証行會將約定的貨款付給賣方（或受益人）﹛通常，開証行要求賣方將單据交給其本國的銀行，該銀行作為議付行﹛議付行將全套完整的單据郵寄給開証行，開証行將這些文件轉交給買方（開証申請人）﹛

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為使跟單信用体系運轉良好，削弱賣方和買方的風險，賣方提供給銀行的文件必須具有可靠性和真實性，而且執行貿易合同的承運人必須是值得信賴的﹛當然，銀行本身的可信度也是一個重要因素﹛在一般情況下，如果賣方提供的文件符合跟單信用証的要求，銀行則履行付款義務﹛但是銀行不擔保文件的真實性和可靠性﹛如果銀行發現單据不符或文件失效，這時跟單信用証就失效了﹛銀行審核單据的正确性時非常謹慎，單据之間內容是否相符，單据与信用証是否相符，這是銀行接受議付或拒付或拒絕議付的根本原因﹛

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跟單信用証体系下，銀行操作的是單据而不是貨物﹛例如，銀行處理原產地証明時，并沒有考慮貨物的實際狀態，銀行只考慮文件內容是否符合信用証要求﹛但是，有些文件銀行是不予考慮的，如印刷在提單背面的條款，銀行處理單据的准則是國際商會500號出版物﹛跟單信用証統一慣例﹛﹛

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在跟單信用証体系下，賣方和買方怎樣才能降低風險呢？

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首先，必須認真繕制銷售合同﹛國際貿易是從訂立合同開始的，合同中應闡明買方申請開証時向銀行提出的條款，這些條款應該清晰﹛簡單可核實并且限制條款少﹛買方對運輸單据的規定要具体﹛如提單的种類﹛由誰簽發等﹛買方應明确規定對于貨的品名和包裝的描述，語言應清晰﹛明了子﹛便于銀行審核單据﹛合同中應避免使用諸如﹛第一流的承運人﹛﹛﹛特定天气狀況下裝船﹛之類的語言﹛當賣方向銀行提供的文件需要滿足上述語言要求時，議付行將無所适從，不得不征求申請人（買方）的意見，這必將造成議付延遲﹛除進口清關和官司方所要求的文件外，進口方（買方）不應要求過多的文件，因為文件越多，銀行遇到單証不符點的机會越大，這必將影響跟單信用証体系的順利運行﹛

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其次，賣方收到信用証后，必須及時﹛認真地核查﹛通常，收到信用証后，賣方即根据銷售合同地條款開始備貨，准備出運﹛但是，當賣方根据銷售合同准備好單据提供給議付行時，發現單据不符合信用証的要求，銀行只能根据信用証議付，而對銷售合同一無所知﹛由此，必將造成議付失敗或有條件議付﹛如果賣方收到信用証衙及時与銷售合同比較，發現信用証有偏差，賣方可以通知買方更改信用証，上述麻煩是可以避免的﹛

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