一﹛打制訂艙單﹛

﹛﹛1. 訂艙單用下貨紙根据貨主提供的委托單制作﹛需要填制的項目有：SHIPPER﹛CONSIGNEE﹛NOTIFY ﹛POR﹛MARKS＆NOS﹛QUANTITY﹛DESCRIPTION OF GOODS﹛GROSS WEIGHT IN KILOS﹛MEASUREMENT﹛TOTAL﹛

﹛﹛2. 打制完上述內容后，注明運輸條款﹛在訂艙單的右上角打上代理人的電話﹛傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司﹛

二﹛收到貨主正式單据后進行審單﹛

﹛﹛1.單証必須齊全﹛

﹛﹛貨主必須提供的單据有：合同副本（售貨确認書﹛形式發票）﹛正本裝箱單至少一份﹛正本發票至少一份﹛正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關監管條件還必須提供相應証件﹛

﹛﹛2.如果貨主提供的單据已繕制好，可以從以下方面審核：

﹛﹛A﹛合同﹛委托与裝箱單﹛發票上顯示的尺碼﹛重量是否一致﹛

﹛﹛B﹛合同﹛委托与裝箱單﹛發票上顯示的金額以及幣种是否一致（合同金額不小于發票金額）﹛

﹛﹛C﹛合同﹛委托与裝箱單﹛發票上顯示的發票號是否一致﹛

﹛﹛D﹛合同﹛委托与裝箱單﹛發票上顯示的合同號是否一致﹛

﹛﹛E﹛正本單据不許有任何涂改﹛

﹛﹛F﹛合同不能是手寫，否則用打字机重新繕制﹛

﹛﹛3.如果貨主提供的單据空白，可按下列項目繕制：

﹛﹛A﹛裝箱單主要填制的內容為麥頭﹛發票號碼﹛合同號﹛裝貨港﹛卸貨港﹛品名﹛規格﹛數量﹛毛重﹛淨重﹛

﹛﹛B﹛發票主要填制的內容為嘜頭﹛合同號﹛發票號﹛裝貨港﹛卸貨港﹛貨物描述﹛數量﹛單价﹛總价﹛

三﹛轉報關單据﹛

﹛﹛接到船公司集港通知后，取回下貨紙﹛在集港前一天下午3時前，電話同港務局貨運科做集港計划，制下貨小條（一式三聯）﹛

﹛﹛A﹛轉至報關行的單据有，裝箱單﹛發票﹛合同﹛委托報關協議﹛報關單﹛下貨紙﹛聯系單（一式兩聯）﹛海關監管條件涉及的証件，上述單据各1份﹛

﹛﹛B﹛編號為1﹛2﹛3的單据必須由貨主提供﹛

﹛﹛C﹛委托報關協議（副本也可以），用規定格式加蓋出口單位公章，填上相應內容﹛

﹛﹛D﹛下貨紙﹛在前述訂艙單的基礎上，在相應的位置補充船名﹛航次﹛提單號，貨物描述需用中文加以標識，報關只需提供裝貨單收貨單留底聯，每一聯的右上角都應加蓋代理人方章﹛下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章﹛

﹛﹛E﹛聯系單﹛聯系單是代理人与報關行聯系的單据，上面列明代理人轉給報關行何种單据及份數，將單据轉至報關行前，應填好一式兩聯的聯系單，單据轉至報關行后，其中一聯應有報關行相關人員的簽字，以備存檔﹛

﹛﹛F﹛合同﹛裝箱單﹛發票﹛報關單﹛許可証﹛商檢証轉至報關行前應有留底﹛

四﹛确認提單﹛

﹛﹛A﹛繕制提單前應注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明﹛

﹛﹛B﹛如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時，應注意上﹛下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)﹛