﹛﹛空運艙單錄入申報包括總運單﹛分流單﹛分運單錄入申報,其中總運單﹛分流單錄入申報以航班號﹛總艙單號和申報關別作為主索引鍵,分運單錄入申報以航班號﹛總艙單號和申報關別作為主索引鍵,對用戶所要錄入申報的總運單﹛分流單﹛分運單進行唯一性檢查﹛ 如果預錄入庫中已有該總運單(分流單﹛分運單)數据,說明該總運單(分流單﹛分運單)已向海關申報,就不允許用戶再次錄入相同總運單(分流單﹛分運單);否則,如果暫存庫中已有該總運單(分流單﹛分運單)數据,系統自動提供艙單申報﹛修改或刪除功能,如果暫存庫也沒有,則用戶可新錄入一份總運單(分流單﹛分運單)﹛ 為方便以WEB方式在線預錄入空運艙單用戶,數据中心提供總運單﹛分流單﹛分運單預錄入暫存功能﹛凡用戶每預錄入一張總運單或分流單或分運單,如果用戶需要,系統提供將用戶預錄入的數据存入數据中心艙單暫存庫的功能﹛
分流單數据錄入申報至少暫存庫中要有總運單數据,如沒有則提示不讓錄入;如暫存庫中有﹛但預錄入庫中無總運單數据,則可預錄入并暫存,但不能申報;如預錄入庫中也有總運單數据,則允許提單的預錄入和申報﹛ 分運單數据錄入申報至少暫存庫中要有分流單數据,如沒有則提示不讓錄入;如暫存庫中有﹛但預錄入庫中無分流單數据,則可預錄入并暫存,但不能申報;如預錄入庫中也有分流單數据,則允許分運單的預錄入和申報﹛
所有運輸工具代理人都可以看到總運單全部數据,但只有總運單預錄入單位才能修改本單位預錄入的總運單數据;分流單﹛分運單預錄入單位可以看到和修改本單位預錄入的分流單﹛分運單數据,但不能看到和修改其他單位預錄入的分流單﹛分運單數据﹛