﹛﹛2.貨物代理人在裝船前將﹛出口載貨清單﹛﹛﹛港口貨物委托代理合同﹛及其它貨運單据送至公司貨運部門，貨運業務員根据貨物代理人提供的貨運單据与其簽訂﹛港口作業委托單﹛，并与調度部門填寫﹛合同評審記錄表﹛﹛

﹛﹛3.貨運業務員在核准各項貨運單据后，會同調度計划員召集貨主﹛車隊及集港有關單位召開船前會，制定出口 貨物集港計划，貨運業務員根据會議紀要內容編寫﹛出口貨物安排表﹛﹛﹛出口貨物入庫憑証﹛，并在發貨前送到作業現場﹛

﹛﹛4.如貨方提出申請過磅，由貨運員下達過磅計划到磅房，裝船完畢后由磅房制作過磅匯總貨運科作計費依据﹛

﹛﹛5.如出口貨物已存入公司貨場內，裝船前，存貨單位需到貨運科辦理出庫手續，并將出庫單据交給倉庫理貨員，方可提貨﹛

﹛﹛6.如要提前備貨，由存貨單位到貨運科辦理入庫手續，理貨員按﹛入庫申請單﹛所示區域及要求辦理入庫事宜﹛下線煤炭，由鐵路通知下線員，下線員按照鐵路有關單据及貨主要求卸車歸垛后，將貨運單据報送貨運科作為計費依据﹛

﹛﹛7.裝船完畢后，簽証員將完船單据交貨運科﹛貨運業務員根据船舶代理提供的船舶資料進行整理核對后，轉貨運計費依据﹛