﹛﹛在正常的SOHO族做生意的過程中(外貿),挂靠外貿公司是很正常的現象,但是如果第一次和外貿公司打交道,因為雙方都沒有合作基礎并且都不了解,則操作起來可能有一點麻煩,所以你必須做到如下几點:
1)在挂靠前先盡量了解你所想挂靠的外貿公司,
A.包括公司信譽(是否能拿到你該得到的佣金),
B.操作人員的素質(防止部分素質較差的公司或操作人員亂搗客戶,同時了解該公司操作員做單証的水平,防止在操作過程中造成不必要的人為損失),
C.外貿公司的實力(是否能在收到信用証后配套資金,能否及時的提供資金支持是我們挂靠外貿公司的首選條件),
D.和你談挂靠業務的人員基本情況(有部分外貿公司的員工,因業務能力有限,所以在自已做業務的過程中又替別人在本公司找挂靠,但是由于此部分人員在公司內職位較低,并不是負責人或業務負責人,所以有時一開始談好的佣金在最后時不能兌現)
2)必須在挂靠前簽好正規的合同,明确雙方的義務及責任,做到﹛先小人后君子﹛﹛
3)在明确和外貿公司的義務責任后,自已要及時与客人溝通,若是關系較好的客人,可以和客人明講你時通過該公司代理的;若是剛開發的客人,并且客人不愿意和個人打交道,你可以向客人介紹一下你所挂靠的外貿公司,并且以該公司業務人員的身份和客人打交通,前及時將相關情況在兩者間進行溝通﹛
4)在和客人簽合同時,需要以你所挂靠的外貿公司的名義与客人簽合同(外貿公司為第一責任人),同時你根据該合同和外貿公司簽訂相關的合同﹛
5)在客人根据合同開立信用証時(或以其他方法交易時),必須考慮業務的安全可靠,同時又要考慮客人的利益,因為這种業務是:﹛一手托兩家﹛,任何一家產生損失,都無法脫掉關系﹛在業務過程中幫外貿公司共同審核付款條款,刪除各种軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款﹛
6)和外貿公司共同尋找加工厂(供貨商),堅持貨比三家,兼顧產品的質量/外觀/价格等方方面面的因素,綜合考慮﹛
7)貨物裝運后,無論客人是否要求,都要及時將裝運信息發給客人,并告知具体的到達日期,發運過程中對貨物進行跟蹤﹛
8)貨物到港后幫助客人處理可能產生的問題,及時提供客人所要求的合理的單証(部分產品在清關時,部分國家的海關會要求部分額外的單証)或証明﹛
9)跟蹤客人的付款情況,并將相關情況及時与外貿公司溝通﹛
10)貨款到時,到外貨公司收款﹛
記住﹛在操作過程中發生問題時,及時与客人/外貿公司進行溝通,想辦法解決問題,千万不要回避問題﹛﹛但是若你是直接与加工厂聯系,所有的條件可由加工厂(你代表)与客人商談,最后由客人開証給加工厂通過外貿公司代理就相對簡單得多,總之剛開始時所有的事小心為上,記住﹛小心行得万年船﹛,同時做事要大度一點,在和外貿公司談相關費用時雙方都留一點余地,﹛錢永遠是賺不完的,我只要屬于我自已的那一份﹛﹛