﹛﹛ （2） 企業在申請電子簽証時所發送的申報數据和証書內容應真實﹛准确，与實際出口完全一致﹛符合簽証管理的相關規定﹛

﹛﹛ （3） 企業發出電子簽証申請后，應及時上网接收簽証信息﹛只有收到"已收到"的回執信息，才已成功發送﹛

﹛﹛ （4） 同一份証書申請時不得隨意多次發送，以免產生數据錯誤﹛

﹛﹛ （5） 企業收到"正确"信息的回執，可以附上系統打印的發票及申請書，到簽証窗口領取証書﹛

﹛﹛ （6） 企業收到"錯誤"信息的回執，應根据批示中錯誤列表的更改要求進行認真修改后，再次申報﹛

﹛﹛ （7） 企業收到"緩証"信息的回執，在領取原產地証時應根据批示要求附上相關資料﹛對緩証這里要特別指出，有時要打開正确的信息才能看到緩証的內容﹛

﹛﹛ （8） 申請企業發送電子信息后就視為已正式申請，若需更改証書應先領取原証后，再進行更改証的申請﹛若要撤單，企業須提交報告，并需法人簽名﹛

.﹛﹛ （9） 對于合同或信用証所涉及的特殊條款和特殊需要，企業在須在申請時同時提出，并在備注欄中詳細注明，在領取原產地証時應附上相關資料﹛