﹛﹛默認
﹛﹛當托運人填完托運單后并簽名,表示接受托運條件,即為默認﹛
﹛﹛門到門服務
﹛﹛運送業從托運人處收貨,送貨至收貨人處的服務﹛例如零擔貨運﹛快遞等皆具有門到門服務;郵局只有送貨到收貨人處,沒有到托運人處收貨﹛
﹛﹛密度經濟
﹛﹛汽車貨運公司的容量,包括發送站﹛路權﹛保養場﹛貨車等,如果有未達正常容量,則單位成本會隨著運量的增加而減少;如果運輸貨量超過正常容量,則成本會增加而非降低﹛例如零擔業貨量超過容量的負荷時,貨物積滿站所,造成裝卸及理貨的不便并延遲時間,班車出發時間延遲,到達站的服務車因班車到達時間過遲,增加額外的配送次數,造成人力与車輛行車成本的增加;又作業不通暢會增加貨故貨損,亦造成賠償金額的增加,損害公司的信譽﹛
﹛﹛每周可回家
﹛﹛美國零擔業長途司机所行駛的班次可使其每周有机會回家,以加強司机的工作意愿﹛物流業管理人員注意司机是否為了方便回家而私下和其他司机換班﹛如發生貨故,會產生貨故責任歸屬的問題﹛
﹛﹛目標管理
﹛﹛由美國管理學大師Peter Drucker在1954年所出一書﹛The Prectice of Management﹛提出﹛管理者工作的目的為完成公司的目標,所以應由目標指引管理者的工作,而非由上級指引管理者的工作﹛目標管理根据Y理論的理念,基于以下前提:
﹛﹛1﹛員工如果知道目標,愿意認真工作﹛
﹛﹛2﹛員工希望知道自己的工作為何﹛
﹛﹛3﹛員工會自動自發地工作﹛
﹛
﹛﹛由員工自己提出工作目標,經上級同意后,以此目標為計划或考核的依据,使員工有參与感,以同心協力達成目標﹛
﹛﹛目標管理的另一意思為對是否達成目標比對達成目標的過程更重視﹛
﹛﹛美國汽車運費分類
﹛﹛美國汽車貨運的貨品運費分類﹛由美國貨運協會所印行的運費參考書,里面把貨品分為18類,從class50到class500,每一种商品并有品項號碼与商品的描述等﹛例如盒裝的香水其品項號碼為59070,分類為85﹛如果托運人在托運單上填一報价,貨品的价值每磅不超過2.15美元,如果發生貨損理賠的話,運送者賠償的金額每磅不超過2.15美元﹛
﹛﹛在全國汽車貨運運費分類中,決定運費的4個主要因素為密度﹛价值﹛裝載性和搬運性﹛受損坏性等,由這4种因素的組合以決定費率﹛運送某貨品的風險或成本越高,則分類的等級越高,所訂的運費也越高﹛決定運費的主要因素是密度,例如一全拖車只可裝几百磅重的乒乓球与車廂中,卻可裝超過20000磅重的保齡球,乒乓球為class500﹛
﹛﹛內控自評師
﹛﹛美國內部審計協會自1999年開始,舉辦內控自評師考試,考試通過并符合其他條件,則授予美國內控自評師﹛考試范圍如下:
﹛﹛
﹛﹛1﹛內控自評基礎﹛
﹛﹛2﹛內控自評計划整合﹛
﹛﹛3﹛內控自評過程要素
﹛﹛4﹛企業目標和組織表現﹛
﹛﹛5﹛風險証實和評估﹛
﹛﹛6﹛控制理論和應用﹛
﹛﹛內控自行評估
﹛﹛內控自行評估是檢查和評估組織的新方法,為傳統的內控風險評估与自行評估方法綜合,其主要由來為美國COSO在1992年所提出的報告﹛該報告研究有關內部控制的定義﹛組成﹛評估標准等問題,1994年公布增補﹛自評方式包含要素如下:
﹛﹛一﹛ 控制環境﹛1﹛操守及价值觀﹛2﹛執行的能力﹛3﹛董事會及監察人﹛4﹛管理哲學及經營型態﹛5﹛組織結构﹛6﹛權責的分派﹛7﹛人力資源政策及實行﹛
﹛﹛二﹛ 風險評估﹛1﹛企業整体層級目標的制定﹛2﹛作業層級目標的制定﹛3﹛風險的分析﹛4﹛對改變的管理﹛
﹛﹛三﹛ 控制作業﹛
﹛﹛四﹛ 信息和溝通﹛1﹛信息﹛2﹛溝通﹛
﹛﹛五﹛ 監督﹛1﹛持續性的監督﹛2﹛個別評估﹛3﹛缺失的報導﹛
﹛﹛內部控制自行評估欲達成的目標有三:
﹛﹛1﹛營運效果及效率﹛
﹛﹛2﹛財務報導可靠性﹛
﹛﹛3﹛相關法令遵循﹛
﹛﹛實施內控自行評估精神:
﹛﹛
﹛﹛一﹛ 內部控制環境
﹛﹛1﹛內部控制不足,主要來自控制環境的缺失﹛
﹛﹛2﹛內控有先天性限制﹛
﹛﹛3﹛傳統審計技術無法有效揭露所有內部控制弊端﹛
﹛﹛4﹛大部分的控制缺失由作業人員發現解決,而非由內部審計人員﹛
﹛﹛
﹛﹛二﹛ 員工
﹛﹛1﹛充分授權,信任員工﹛
﹛﹛2﹛員工應有不斷學習進步的精神﹛
﹛﹛3﹛所有員工皆是內部控制評估人員﹛
﹛﹛4﹛員工了解查核方法与控制點,注意工作中容易疏忽之處,平日自行評估,以求作業的完善,達成內部控制制度的有效性﹛
﹛﹛三﹛ 主管
﹛﹛1﹛內控自評是主管的基本工作,而非額外增加的工作﹛
﹛﹛2﹛主管平日即應辯識和評估風險,找出內部控制上的缺失,提出改善措施并執行﹛
﹛﹛內控先天性限制
﹛﹛內部控制制度有其先天限制,不論設計如何完善,有效的內部控制制度也只能對內控目標大達成提供合理的确保﹛內控先天限制如下:
﹛﹛1﹛成本效益:組織的內部控制成本不能超過效益﹛對運送業而言,例如貨物堆積到班車,如有人員封點,可減少貨故,但所增加的人力成本遠大于效益﹛
﹛﹛
﹛﹛2﹛管理階層逾越權限;管理階層故意逾越制度或流程﹛例如虛報營業收入粉飾報表以獲得獎勵﹛做虛假的交易等﹛
﹛﹛
﹛﹛3﹛判斷錯誤:員工可能因為不适當的信息﹛時間壓力等原因,做出不好的決策﹛
﹛﹛
﹛﹛4﹛串通:員工數人集体串通﹛例如生產﹛人事﹛財務部門的三位員工集体串通,偽造虛构的員工以獲得不法的薪資﹛
﹛﹛內陸運送業
﹛﹛運送業者在港口或机場与內陸客戶處間運送貨物,其運送范圍不超過一國的國界﹛
﹛﹛內部控制
﹛﹛所謂內部控制,一般指由公開發行公司管理階層設計,并由董事會管理階層及其他員工執行的管理過程,以合理确保下列目標的達成:1﹛營運效果及效率﹛2﹛財務報導的可靠性﹛3﹛相關法令的遵循﹛前項營運效果及效率目標,包括獲利績銷及保障資產安全等目標﹛
﹛﹛內部控制由下列5項要素所組成:
﹛﹛1﹛控制環境,系塑造組織文化,影響員工控制意識的綜合因素﹛
﹛﹛2﹛風險評估,系辨認公司目標不能達成的內﹛外部因素,并評估其影響程度及可能性的過程﹛
﹛﹛3﹛控制作業,系幫助管理階層确保其指令已被執行的政策及程序﹛
﹛﹛4﹛信息与溝通,系對有關信息以适時有效的方式加以辨認﹛搜集并傳遞相關人士,使其有效履行其責任﹛
﹛﹛
﹛﹛5﹛監督,系評估內部控制品質的過程﹛
﹛﹛內部控制有以下功能:1﹛降低錯誤及舞弊的可能性﹛2﹛減少違法事情的產生﹛3﹛減少企業失敗的机會﹛4﹛提高企業的競爭力﹛
﹛﹛內部控制制度
﹛﹛台灣規定公開發行公司要制定內部控制制度,視企業的性質以交易循環類型區分(以制造行業為例),至少應包括對下列交易循環的控制作業;
﹛﹛1﹛銷貨及收款循環,包括爭取客戶訂單﹛授信管理﹛運送貨品﹛開立銷貨發票﹛記錄收入及應收帳款﹛開出帳單﹛執行与記錄現金收入等﹛
﹛﹛2﹛采購即時付款循環,包括訂購﹛進貨或采購原料﹛物料﹛資產和勞務﹛處理采購單﹛經收貨品﹛檢驗品質﹛填寫驗收報告書或處理退貨﹛記錄供貨商負債﹛核准付款﹛執行与記錄現金付款等﹛
﹛﹛3﹛生產循環,包括擬訂生產計划﹛開立用料清單﹛儲存材料﹛投入生產﹛計算存貨生產成本﹛計算銷貨成本等﹛
﹛﹛4﹛薪工循環,包括雇佣﹛請(修)假﹛加班﹛辭退﹛訓練﹛退休﹛決定薪資率﹛計時﹛計算薪資總額﹛計算薪資稅及各項代扣款﹛設置薪資記錄﹛編制与分發付薪支票等﹛
﹛﹛5﹛融資循環,包括涉及股東權益及服務處理暨銀行借款﹛保証﹛承兌﹛租賃﹛發行公司債等資金融通交易事項的授權﹛執行与記錄等﹛
﹛﹛6﹛固定資產循環,包括固定資產的增添﹛處分﹛維護﹛保管与記錄﹛
﹛﹛7﹛投資循環,包括有价証券﹛不動產﹛衍生性商品及其他長短期投資的決策﹛買賣﹛保管与記錄,及監督直﹛間接股超過50%以上被投資公司的內部控制等﹛
﹛﹛公司如有從事產品研發的,得視需要增訂研發循環,包括對基礎研究﹛產品設計﹛技術研發﹛產品試作与測試﹛研發信息及文件的記錄保管等的控制作業﹛
﹛﹛公開發行公司內部控制制度,除包括對各种交易循環類型的控制作業外,尚應包括對印鑒使用管理﹛票据領用管理﹛預算管理﹛財產管理﹛背書保証﹛負債承諾及或有事項管理﹛職務授權及代理人制度﹛資金貸予他人﹛信息管理等的控制作業﹛
﹛﹛一般而言,物流業或運送業沒有生產循環,增加車輛調度作業与車輛保養作業等﹛
﹛﹛內部供應鏈
﹛﹛一組織內部的供應鏈﹛內部供應鏈可能很單純也可能极為复雜,例如一跨國公司多部門的內部供應鏈就很复雜﹛
﹛﹛逆向物流
﹛﹛產品賣給消費者并配送給消費者后,從消費者端開始,通過逆向渠道對使用過﹛損坏或過期的物品,從事回收与搬運儲存的過程﹛逆向物流可使用全部或部分順向物流的渠道,或使用和順向物流不同的渠道﹛逆向物流和順向物流的物流方向相反﹛不同行業有不同的回收率,例如雜志﹛圖書等行業的揮手率不低﹛
﹛﹛逆向物流可參考美國物流協會對物流的定義加以修正為:逆向物流是為了資源回收或處理廢棄物,在有效及适當成本下,對原料﹛在制品﹛成品和相關信息從消費點到原始產出點的流動和儲存,進行規划﹛執行与管制的過程﹛
﹛﹛內部轉撥价格
﹛﹛轉發价格使用在利潤中心,指公司的一部門提供產品或服務給同公司另一部門時所認定的价格,和對公司外的价格不同﹛如果內部客戶不被允許向公司外購買,且覺得比其競爭者有成本上的劣勢,則有衝突會產生﹛轉撥价格的例子對運送業而言,例如零擔部門替物流部門服務,物流部門向零擔部門所計的价格﹛