A.商業文件

文件 功用 負責擬備 文件者

報价單 Quotation

這是售貨的報价，應清楚說明价錢﹛品質詳情﹛貨品數量﹛貿易條款﹛交貨條件﹛付款方式﹛

出口商

銷售合約 Sales Contract

這是買方与賣方之間的合約，訂明交易細則，具法律約束力，因此在簽署前最好先征詢法律意見﹛

出口商及進口商

估价發票 Pro Forma Invoice

這是貨物付運時由供應商提供的發票，作用是通知買家即將付運商品的种類﹛數量﹛价值及進口規格（重量﹛大小及類似的特點）﹛估价發票不是用來要求買方付款的，但可用于申請進口証﹛安排外匯或其他財務安排﹛

出口商

商業發票 Commercial Invoice

這是出口商要求進口商根据銷售合約支付貨款的正式文件﹛商業發票應說明所售貨品的詳情﹛付款方式及貿易條款﹛商業發票也在貨品清關時使用，有時供進口商安排外匯時使用﹛

出口商

裝箱單 Packing List

詳列付運貨品裝箱資料的文件﹛

出口商

檢驗証明書 Inspection Certificate

由獨立公証人（檢驗公司）或出口商就買方或有關國家要求的付運貨品規格（包括品質﹛數量及／或价錢等）發出的報告﹛檢驗公司或出口商

保險單／保險証明書,分保單Insurance Policy/Certificate

保險單是証明付運貨品已投保的保險文件，詳述有關保險額的資料﹛保險証明書証明付運貨品已受保于某一開口保單，保障貨品在付運途中免受損失或損害﹛

保險公司／保險代理商／保險經紀

產品測試証明書P roduct Testing Certificate

這是証明產品在品質﹛安全﹛規格等各方面均符合國際或個別國家技術標准的証明書﹛

獲認可的實驗所

衛生証明書 Health Certificate

這是在出口農產品或食品時，由主管國家發出的文件，証明農產品或食品符合出口國的有關法例，以及在付運前檢驗時完整無損﹛适合人食用﹛

出口商

植物檢疫証 Phytosanitary Certificate

國際間通常規定進口的植物或种植物料須附有出口國發出的植物檢疫証，証明付運貨品大致上沒有疾病或害虫，并符合進口國現行的植物檢疫規例﹛在香港應向漁農處申請植物檢疫証﹛

出口商

熏蒸証書 Fumigation Certificate

這是虫害防治証明書，証明有關產品已經過獲認可的熏蒸服務商所提供的檢疫及付運前熏蒸程序﹛美國﹛加拿大和英國的海關都要求來自香港及中國大陸的實木包裝材料附有熏蒸証書﹛

出口商

暫時過境証 ATA Carnet

這是國際海關文件，用來申請將貨品（如國際交易會的展品﹛貨辦及專業設備）暫時運進﹛暫時過境証海關公約﹛的締約國時免繳關稅﹛

出口商

領事發票 Consular Invoice

這是有些國家要求的文件，載明付運貨品的詳情，例如托運人﹛收貨人﹛价值說明等﹛這文件由駐外國領事館人員簽署証明，供該國海關人員核實付運貨品的价值﹛數量及性質﹛

出口商

B.運輸單据

文件 功用 負責擬備 文件者

付貨通知單（俗稱﹛落貨紙﹛或出倉紙）(S/O)Shipper Order

這是說明貨物詳情及付貨人各項要求的文件，是擬備其他運輸單据（如提單﹛空運提單等）所需的基本文件﹛

付貨人／運輸公司

碼頭收貨單或大副收据 (D/R)Dock Receipt or Mate﹛s Receipt

這是确定碼頭／貨倉已收妥待運貨物的收据﹛碼頭收貨單是擬備提單所需的文件，但不是處理付款事宜時按法律規定必須具備的文件﹛

航運公司

提單 (B/L) Bill of Lading

這是貨品擁有人与運輸公司之間的合約﹛顧客通常需要提單的正本，以証明貨品屬他所有，有權提取貨品﹛提單分兩种：不可轉讓的直接提單，以及可轉讓或付貨人指示提單（亦是所有權証明文件），后者可在貨物過境時買賣或交易，以及用于多种融資交易﹛

航運公司

運輸商提單(拼箱提單) House Bill of Lading(Groupage)

這是由貨運代理商發出的提單，很多時都不是所有權証明文件﹛付貨人如選用運輸商提單，應在采用信貸服務前向銀行說明是否可接納作信用証用途﹛与個別托運相比，拼箱提單的优點包括包裝較少﹛保費較低﹛過境較快﹛損失風險及費用較低﹛

貨運代理行

海運提單 Sea Waybill

這是貨物收据，內含付貨人与航運公司之間的運輸合約﹛海運提單是不可轉讓的文件，并非所有權証明文件﹛

航運公司

空運提單 (AWB)Air Waybill

這是用于空運貨物的一种運貨單﹛空運提單說明運輸的條件，作為交付貨品的收据，但不是所有權証明文件或可轉讓的文件﹛

航空公司

運輸商空運提單 (HAWB) House Air Waybill

這是空運代理行發出的空運托運單，提供貨物說明及紀錄，但并非所有權証明文件﹛

貨運代理行

貨運擔保 Shipping Guarantee

這是通常由航運公司預先印備的表格，由進口商銀行向航運公司擔保交還運輸文件正本，顧客便可憑這文件提貨，而不必出示提單正本﹛這文件通常与信托收据一并使用，以保障銀行對貨物的控制權﹛

進口商銀行／航運公司

裝箱單 Packing List (sometimesaspackingnote)

列出運輸所需的資料，例如發票﹛買方﹛收貨人﹛原產地﹛航班日期﹛裝貨港口／机場﹛卸貨港口／机場﹛交貨地點﹛裝運標志／貨柜編號﹛貨品重量／体積，以及全部有關貨品的詳情，包括裝箱資料﹛

付貨人

C.財務文件

文件功用 負責擬備 文件者

跟單信用証 (D/C)Documentary Credit

這是按買方要求開立的銀行文件，証明開証銀行向賣方保証，只要符合跟單信用証所列的具体要求，便會支付某一金額﹛開証銀行根据進口商的申請

備用信用証 Standby Credit

客戶与其銀行作出的安排，使客戶享有在該銀行兌現某一金額內的支票的便利﹛或出口商与入口商的安排，承諾若然完成不了合約內容，出口商需要賠償入口商部份損失﹛這又叫履約保証書﹛通常用于大宗的交易如原油﹛肥料﹛魚苗﹛糖及尿素等﹛

出口商/出口商銀行

托收指令 Collection Instruction

這是出口商向其銀行發出的指示，授權銀行根据合約條款代出口商收款﹛

出口商

匯票(B/E) Bill of Exchange, or Draft(B/E)

這是無條件的書面指示﹛出口商在該指示中要求進口商即時或在未來日期支付某一金額給抬頭人或持票人﹛

出口商

信托收据(T/R) Trust Receipt

銀行憑這文件向買方發放貨品（貨品仍屬銀行所有）﹛買方取得貨品后，必須將貨品与本身其他資產分別開來，隨時准備銀行收回﹛

進口商

本票 Promissory Note

這是可轉讓的財務文件，証明海外買方須付款給持票人﹛

進口商

D.政府文件

文件 功用 負責擬備 文件者

產地來源証Certificate of Origin

這是証明貨品制造地點﹛性質／數量／价值的証明書﹛

工業貿易署及五個貿易机构1

普及特惠稅制度產地來源証表格甲（即特惠稅証）Certificate of OriginGeneralised Systems of Preferences (GSP) Form A (orasFormA)

這文件証明出口國產品根据普及特惠稅供給國的普及特惠稅制度享有進口稅优惠（減稅或免稅）﹛一般來說，貨品必須同時符合受惠國的產地規則与供給國普及特惠稅制度的產地標准，才可獲發表格甲﹛香港目前是加拿大及挪威普及特惠稅制度下的受惠者﹛

而中國則是澳洲﹛歐盟﹛加拿大﹛捷克﹛日本﹛波蘭﹛俄羅斯﹛斯洛伐克等國的普及特惠稅受惠者﹛

同上

進出口報關單 Import/Export Declaration

這是在貨物進出港口時向海關關長遞交的報關聲明書，用于申報貨品的詳情，包括付運貨品的性質﹛目的國﹛出口國等，其主要作用是匯編貿易統計資料﹛

出口商／進口商

進出口証 Import/Export Licence

這是由有關政府部門簽發的文件，授權某些受管制貨品進口及出口﹛

工業貿易署﹛香港海關﹛漁護處等

國際進口証 (IIC)International Import Certificate

這是目的地政府簽發的聲明，証明進口的戰略物品會在指定的國家出售﹛香港只為符合出口國的規定而發出國際進口証﹛

工業貿易署

貨物抵境証明書 (DVC)Delivery Verification Certificate

這是由目的地政府簽發的聲明，証明指定的戰略物品已抵達指明的國家﹛香港只為符合出口國的規定而發出貨物抵境証明書﹛

工業貿易署

卸貨証明書 Landing Certificate

這是目的地政府簽發的聲明，証明指定的商品已抵達指明的國家﹛香港的卸貨証明書由政府統計處簽發﹛申請時需提交下列文件：進口報關單及收据﹛提單﹛海運提單及艙單﹛供應商發票，以及裝箱單（若有）﹛

政府統計處

海關發票 Customs Invoice

這是進口國海關指定的文件，說明貨品的售价﹛運費﹛保險﹛包裝資料﹛付款方式等，以便海關估价﹛

出口商