不同國家﹛不同商品有不同的買賣合約細則﹛下面建議一些合約條件，以供參考：

1. 出口商（賣方）的注冊名稱和地址﹛

2. 入口商（買方）的注冊名稱和地址﹛

3. 買賣雙方的簡稱﹛

4. 訂約目的﹛例如必須表明指定的商品按照合約所列條件和條款，由賣方賣給買方，并由買方購入該商品﹛

5. 貨品數量﹛必須明确列出并詳細說明，以免日后產生誤會或出現糾紛﹛尤其須說明分批裝運詳情，并确保商品說明符合海關關稅規格及貨物分類﹛

6. 計价﹛報价所用貨幣應是幣值穩定或在合約期間幣值不大可能有大幅波動的貨幣，例如美元或馬克﹛為應付通脹，通常加入自動加价條款，減少計价貨幣波動的風險﹛

7. 交貨條件﹛符合國際商會所訂國際貿易術語解釋通則﹛

8. 付款方式﹛例如賒帳﹛訂貨付現﹛信用帳付款﹛交單付款﹛交單承兌﹛

9. 交貨日期／付運日期或付運期﹛出口商應向其生產部門查証，确定所報的交貨日期是否切實可行，并須查明在指定日期或期間，是否有海運或空運艙位﹛在保証艙位方面，出口商的責任在交貨條件中規定﹛

10. 付運方法﹛例如貨柜﹛貨車﹛滾裝船或空運方法﹛多式聯運日趨普遍﹛

11. 包裝方法﹛雙方宜商定明确的包裝規格，以免日后因包裝或改變包裝引起爭議﹛

12. 貨物保險單或保險証明書的內容條件﹛

13. 進出口許可証細則或其他指示﹛有效期應配合付款方式﹛交貨日期／付運日期或付運期﹛

14. 船運／空運／單据的要求及／或指示，包括貨物上的運輸標志﹛

15. 合約條件﹛例如銷售﹛交貨﹛貨物性能（品質）﹛仲裁等﹛訂明仲裁條款，目的在于确保遇有糾紛時，無須通過費用昂貴的法律訴訟而能夠快速和解﹛

16. 簽名﹛雙方由一名負責人（董事或經理級）簽署合約，注明立約日期﹛

17. 仲裁條款（如适用）﹛下列為香港國際仲裁中心建議的標准條款：

a.凡因本合約或与本合約有關的任何爭議﹛爭執或索償，違約終止或合同無效等均應通過仲裁解決﹛仲裁按目前有效的聯合國國際貿易法委員會仲裁規則進行，但可作以下修改﹛﹛

b.指定仲裁員的机构是香港國際仲裁中心﹛﹛

c.仲裁地點在香港的香港國際仲裁中心﹛﹛

d.仲裁由香港國際仲裁中心按照合同日期有效的香港仲裁中心的仲裁規則，包括合同中對聯合國國際貿易法委員會仲裁規則的補充部份，進行管理﹛﹛

e.仲裁程序使用的語言應為________________﹛﹛

出口銷售合約的條件由雙方因應實際情況決定﹛可以寫入合約的條件還包括代理人的參与﹛售后活動等，例如提供／供應零配件﹛產品維修﹛培訓﹛廣告／推廣費用等﹛