a)商業發票:所有貨物清關均需西班牙語英語的發票3份(原件和2份复印件).自1980年1月1日起,不再要領事認証,同樣不需要商會公証.

1)商業發票的開具:

發票上需清楚地注明是海運﹛空運還是郵政運輸.先到達一個鄰國再從那里轉運到墨西哥的商品,發票上需注明轉運到墨西哥的運輸工具和轉運日期.續頁需編號并將各頁裝訂在一起.發票必須包括下面的說明:簽發的地點和日期,船名和离港日期,裝船港和到達港,購貨人售貨人公司的名稱和地址,墨西哥報關行的名稱和地址,出口公司運輸商的姓名地址,發票號和訂單號,總的毛重物淨重.

2)包裝說明:

包裝物的嘜頭﹛號碼﹛數量和种類.

3)商品名稱:

a)數量;b)种類(詳細);c)各种商品的商標,分別列出;d)可能的用途,例如不能只說﹛環﹛,而須說明是什么樣的﹛做什么用的﹛環﹛.應注明稅則編號,只注明品名還不夠.不得使用縮寫.商品如需進口許可証,則品名須与許可証上的說明相符.

机器和電動裝備﹛机器或設備和發動机及安裝在其中的發動机須注明系列號.如沒有系列號碼,發票上須清楚標明﹛無系列號碼﹛.机器和電動設備如沒有發動机,需注明﹛無發動机﹛.

4)原產地:

不同原產地的商品,須在各個商品后標明其原產.如所有商品有同一原產地,在發票末尾注明一個原產地即可.

5)价值:

商品單价﹛貨物數量的總价﹛總供貨的總值.不允許從F.O.B价格或出厂价中扣除折扣(回扣)或將其加价(領事費用﹛海運運費﹛保險費等).須清楚強調F.O.B或出厂价.C.I.F費用和C.I.F价及其他附加費用可在單獨欄目中注明.价值可用德國馬克或達成一致的貨幣注明.价值如以美元注明,須使用US$的符號.因為單獨使用的﹛$﹛表示墨西哥比索.

6)結束說明:

發票末尾必須按規定的形式出現下列說明:

1.貨包的總數.

2.總的离岸或出厂价.

3.如有,注明使用的外匯換算率.

4.原產地.

5.下列具有誓言性質的价格聲明:﹛我們謹發誓聲明,本發票注明的价格与采購地點市場上的价格一致﹛

6.售貨人具有法律約束力的代理人的姓名(須清楚可讀和在每份上的親筆簽字.一份發票如有多頁,只需在最后一頁上簽字.

B)一般不需要原產地証明書,但墨西哥當局可根据判斷要求該証明.建議出口商商品裝運前向收貨人証實是否需要原產地証明書.木材一貫要求原產地証明書.

C)海運提單不需公証.允許出具指示提單,但須注明被通知人地址.

D)其他運輸單証:

1)檢驗証明:据﹛聯邦監督總秘書處﹛的一項指示,寄給政府或半政府机构的供貨要求質量﹛數量和价格檢查.

2)貨包清單:如商業發票上無各個貨包一覽表,需附上一張貨包明細清單,清單上須概括列舉所有貨包的嘜頭﹛號碼﹛种類﹛重量和品名等.各項說明,主要是貨包的數量和种類及其重量,任何情況下都不可在發票中省略.不同稅率的商品不得裝在一個貨包內.

E)特殊規定:

如要求出具分析証明,需經領事認証(遞交2份,1份留在領館).分析証明需用英語或德語簽發.墨西哥有時候要求該証明宣誓的譯文.只有當証明的實質內容經有關當局或經官方聘任的宣過誓的貿易化學家确認并証實時,才予以認証.分析証明中須注明為相應的一批貨物簽發的商業發票.原產地不是德意志聯邦共和國的商品,須在原產地簽發并認証.只有确認分析証明已出示給有關當局或由官方聘任的宣過誓的貿易化學家時,總領館才承認由商會出具中立化的分析証明.

活牲畜﹛動物產品﹛飼料﹛种子﹛植物和植物產品需要農業部進口許可証要求有關部門簽發的經領事認証的衛生檢疫証.衛生檢疫証需一式2份遞交領事館.其中一份留在領事館.

另外,由于象虫病帶入的危險,許多對象虫侵襲沒有抵抗力的植物產品和取材于植物的產品,如沒有農業和水利資源秘書處的許可,禁止進口.該類產品包括以植物為原料的醫藥產品﹛果脯﹛面包﹛餅干﹛干肉﹛黃麻制品﹛奶粉等.

置于密封容器或包中出售的所有食品﹛飲料和類似的產品,須在墨西哥衛生部登記批准.

另外,葡萄酒﹛酒類﹛食品﹛動物﹛藥品﹛嗅品和美容品及麻醉品須注意標簽及添加劑規定和包裝說明等一般規定.

肥料和除虫劑有登記規定.

有治療作用的產品需按醫療品登記.申請登記需要原產地允許售銷該產品的証明.証明須由有關部門簽發并經墨西哥領事認証.証明需一式2份遞交領事館,其中1份留領事館.

服裝﹛皮革制品和銀器需注意標記規定.

進口某些舊机器和工業運輸設備需經商業和工業促進部批准.上述商品其制造日期自計划進口之時起超過兩年,屬舊商品.

進口時需出示表明机器年齡和新价格的証明.証明可以是第一次購買新机器時的原始發票,制造商或售貨人出具的机器年齡証明或者是証明机器年齡的其他文件.文件需經公証處公証和領事認証(遞交2份,一份留在領事館).

机器﹛設備﹛電動器械和電動材料要求用西班牙語標明電壓-維修前關机-及使用和安裝說明.電動器械要求一定的質量和安全.

2.空運和郵運,包括航空郵件:

無論价值高低,空運和郵政運輸均要求﹛a)﹛中所提的商業發票一式4份(原件和3份复印件), 發票需要法律上有效的簽字.不要求領事認証.也不要求商會認証.郵政運輸商業發票(1份)須直接附在包裹上, 空運則須直接附在貨包上,帶有發票的包裹或貨包須標有相應提示.航空運單不需公証.建議將發票复印件附在空運單据上,否則難以找到相應的貨包.