首先，應具備堅定的政治立場，嚴格遵守組織紀律，執行請示報告制度，保守國家机密，維護國家利益﹛

其次，每次談判前都應确定与對方主談人職位大致相等的主談人﹛其他談判人員在談判中非經我方主談人同意，不得隨便發言或向對方提意見﹛有意見可書面提交主談人﹛若几個單位參加同一談判，應事先統一意見﹛在談判中的不同意見可會后研討，必要時可体會,不得當場爭論；談判中要維持主談人的意見﹛

再次，談判前應充分准備所談的問題，可制定不同方案，避免因倉促上陣造成失誤.如果外商是熟人，不必介紹，僅上前握手問候,如果外商是初次晤面且又互不相識，接待人員應主動上前詢問并做自我介紹；如果迎接的是大批客人，則需事前准備標牌或小旗，讓客人在遠處就能看到并主動前來接洽﹛

迎接外商須注意的具体事項：

1﹛如果是身份較高的客人，應事前在机場(車站﹛碼頭)安排好休息室﹛備好飲料﹛

2﹛最好在客人到達前就把房間和乘車表告知客人,若做不到，應在客人到達后立即將住房和乘車表告訴客人，或請對方聯絡人轉達﹛

3﹛指派專人按規定協助客人辦理入境手續及机(車﹛船)票和行李提取等事宜﹛

4﹛客人到達住處后，一般不宜立即安排活動，應請客人稍事休息，起碼要留給客人更衣整容時間﹛

外商住所辦公室禮儀

到外商的住所或辦公室，均應事先約定或通知，并按時到達﹛無人迎接應敲門或按門鈴，經主人允許后方可進入；若無人應聲，可再次敲門或按鈴(但敲門聲音要輕，按鈴時間不宜過長)﹛無人或未經允許，不得擅自進入﹛若因事急或未有約定又必須前往，盡量避免在深夜打攪對方，万不得已在休息時間約告對方，見面首先應立即致歉意，再說明打扰的原因﹛

經主人允許或邀請可進入室內﹛即使所談事情需要時間很短，也不要站在門口談話；若主人未邀請入室，可退至門外，進行室外交談﹛室內談話若時間較短，不必坐下，事畢不宜逗留，若談話時間較長，可在主人邀請后入座﹛事先未有約定的，談話時間不宜過長﹛

應邀到外商家中拜訪﹛作客，應按主人提議的時間准時抵達，過早過晚均不禮貌﹛拜訪的時間一般在上午十時或下午四時左右﹛若因故遲到，應致歉意﹛對主人准備的小吃，不要拒絕，應品嘗一下；准備的飲料，盡可能喝掉﹛無主人的邀請或未經主人的允許，不得隨意參觀主人的住房和庭院，在主人的帶領下參觀其住宅，即是最熟悉的朋友也不要去触動除書籍﹛花草以外的室內擺設或個人用品﹛對主人家的人都應問候(尤其是夫人或丈夫和孩子)，主人家的貓狗不應表示害怕或討厭，更不要去踢它或打它﹛离開時，應有禮貌地向主人表示感謝﹛

接待外商的准備工作

接待來洽談業務或來本地區(單位)工作的外國經濟專家，應作好下列准備工作：

1﹛由本地區(單位)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員﹛專業對口業務人員﹛談判人員﹛翻譯﹛保衛和后勤等方面人員組成的接待班子﹛

2﹛將洽談的項目或技術資料﹛圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并全面掌握﹛

3﹛外商或外國經濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協助辦理有關手續﹛抵達后應由負責人出面接見﹛來﹛去時，由接待單位負責宴請﹛

4﹛在安排好外商或外國經濟專家(包括家屬)的食﹛宿﹛行﹛工作場所﹛文娛活動的同時，還應搞好安全保衛﹛環境衛生等工作﹛

5﹛涉外交往中，不要主動贈送禮品﹛外國經濟專家在華期間結婚﹛過節﹛生日等，經組織批准可以個人或集体的名義贈送适當的紀念品﹛為做好團結工作，我方人員可同外國經濟專家正常往來，建立友誼﹛

6﹛有關人員應虛心向外國經濟專家學習有關理論知識和管理經驗，學習﹛消化有關技術﹛資料﹛

7﹛涉外人員應不斷學習有關文件﹛規定，增強政治責任感，提高接待工作水平﹛

接待外商參觀注意事項

1﹛外商來本地區(單位)參觀時，對本地區(單位)介紹應簡明扼要﹛實事求是；內容要真實﹛材料要丰富﹛形式要活潑多樣，既不夸大成績，也不掩飾不足﹛

2﹛外商參觀工厂﹛學校不應停工﹛停課，工作和學習都要照常進行﹛當客人主動与我方人員握手﹛攀談時，可熱情地做相應表示﹛

3﹛外商參觀的單位不應自行懸挂標語﹛國旗和外國領袖像等，應听從接待單位的統一安排﹛

4﹛陪同參觀人員不宜過多，同時應做好保衛工作﹛指定陪同人員不應半途离去或不辭而別﹛

5﹛介紹情況應面向全体，注意避免冷落另一些客人﹛對方提出的問題，應區別情況慎做簡明答复，不要不懂裝懂，不要輕易表態，更不要隨意允諾送給客人禮品﹛產品,資料等，注意內外有別，遵守保密規定﹛

6﹛參觀時，不僅要照顧好主賓，還應照顧好其他客人，防止隊伍首尾不接﹛