此欄不得留空，填寫出口方的名稱﹛詳細地址及國家(地區)﹛若經其它國家或地區需填寫轉口商名稱時，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填寫轉口商名稱﹛地址和國家﹛例如：

SINOCHEM International Engineerin＆Trading Corp．

No.40，Fucheng Road，Beijing，China

Via Hong Kong Daming CO. Ltd

No．656，Guangdong Road，Hong Kong

第二欄：收貨方

應填寫最終收貨方的名稱﹛詳細地址及國家(地區)，通常是外貿合同中的買方或信用証上規定的提單通知人﹛但往往由于貿易的需要，信用証規定所有單証收貨人一欄留空，在這种情況下，此欄應加注﹛TO WHOM IT MAYCONCERN﹛或﹛TO ORDER﹛，但不得留空﹛若需填寫轉口商名稱時，可在收貨人后面加填英文VIA，然后再填寫轉口商名稱﹛地址﹛國家﹛

第三欄：運輸方式和路線

海運﹛陸運應填寫裝貨港﹛到貨港及運輸路線﹛如經轉運，還應注明轉運地﹛例如通過海運，于99年7月1日由廣州經香港轉運至鹿特丹港，英文為﹛FROM GUANGZHOU TO HONGKONG ON JULY 1，l999，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL﹛，或﹛FROMGUANGZHOU TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG﹛﹛

第四欄：目的地國家(地區)

指貨物最終運抵港，一般應与最終收貨人或最終目的港國別一致，不能填后中間商國家名稱﹛

第五欄：簽証机构用欄

此欄為簽証机构在簽發后發証書﹛補發証書或加注其它聲明時使用﹛証書申領單位應將此欄留空﹛

第六欄：運輸標志

應按照出口發票上所列嘜頭填寫完整圖案﹛文字標記及包裝號碼，不可簡單地填寫﹛按照發票(AS PER INVOICE NO)﹛或者﹛按照提單(AS PER B／L NO)﹛，貨物無嘜頭，應填寫N／M(NO MARK，無嘜頭)﹛此欄不得留空﹛如嘜頭多本欄填寫不開，可填寫在第七﹛八﹛九欄的空白處，如還不夠，可用附頁填寫﹛

第七欄：商品名稱﹛包裝數量及种類

商品名稱要填寫具体名稱，例如：睡袋(SLEEPING﹛BAGS)﹛杯子(CUPS)不得用概括性表述，例如：眼裝(GARMENT)﹛包裝數量及种類要按具体單位填寫，例如：100箱彩電，應填寫為﹛100 CARTONS (ONE HANDRED CARTONS ONLY) OF COLOUR TV EETS﹛﹛在阿拉伯數字后加注英文表述，如貨物系散裝，在商品名稱后加注﹛散裝﹛(IN BULK)，例如：1000公吨生鐵，填寫為1000M／T (ONE THOUSAND M／T ONLY) PIGIRON IN BULK﹛﹛有時信用証要求在所有單証上加注合同號﹛信用証號碼等，可加在此欄﹛本欄的末行要打上表示結束的符號(**********)，以防加添內容﹛

第八欄：商品編碼

此欄要求填寫四位數的HS編碼，与報關單一致﹛若同一証書包含有几种商品，則應將相應的稅目號全部填寫﹛此欄不得留空﹛

第九欄；量值

填寫出口貨物的量值并与商品的計量單位聯用﹛

第十欄：發票號碼及日期

必須按照所申請出口貨物的商業發票填寫﹛該欄日期應早于或同于實際出口日期﹛為避免對月份﹛日期的誤解，月份一律用英文表述，例如：1999年12月l日，用英文表述為：DEC. 10，1999﹛此欄不得留空﹛

第十一欄：出口方聲明

該欄由申領單位已在簽証机构注冊的人員簽字并加蓋有中英文的印章，并填寫申領地點和日期，該欄日期個得早于發票日期(第十欄)﹛

第十二欄：簽証机构証明