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商業發票的制作要求
中國海關綜合信息資訊网-海關通關報關咨詢/進出口統計數据關稅查詢
﹛﹛商業發票是出口商向進口方提供的一种所供貨物及其价格的清單﹛它是各种出口票据的核心單据﹛制作發票應注意以下几點:

1;發票要与信用証或合同相符;

在采取信用証付款方式時,發票描述要与信用証規定嚴格相符,特別是名稱,規格,數量,單价,包裝等,不能有任何遺漏或多或差异﹛如果是托收方式,發票制作應按合同要求和實際裝運填列﹛

2,發貨人要填寫正确;除非信用証另有規定,收貨人均應填寫申請人﹛如屬于托收方式,則收貨人一般為合同買方﹛

3;信用証上列明的特別要求要注明;如果信用証上規定在發票上注明包括運輸船名,貨物原產地,信用証號,進口許可証號以及其它証實條款,比如﹛非議付單据快遞條款﹛﹛傳真副本單据﹛等等,均應照辦﹛

4,對佣金,折扣等用詞要正确;如果信用証或合同規定的單价含有﹛佣金﹛,發票決不可以﹛折扣﹛代替﹛如果信用証規定為﹛現金折扣﹛則也不能只寫﹛折扣﹛或﹛貿易折扣﹛﹛總之,此類項目一個字不能錯也不能省﹛

5;發票金額不能超過信用証允許金額;

6;注意發票与其他單据表面有關內容一致;

7,必須正式簽字生效;

8;﹛有錯當查﹛和﹛証實發票﹛;為了在發生錯誤或遺漏時可以更正或更換,有的要求在發票下端注明:E.&.O.E (有錯當查)字樣﹛另外,有些國家的進口商按國家的法令和商業習慣,要求在發票上加注:﹛証明所列內容真實無誤﹛字樣或﹛貨款已收訖﹛字樣,一般情況下都可以照辦﹛但后一种被稱為﹛証實發票﹛的,則不能有﹛E.&.O.E" 字樣.

*上篇文章: 貨物運輸中貿易術語的運用
*下篇文章: OBU与DBU業務之异同
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