簽訂有質量保証要求的合同前，一般均應對供方的質量体系進行評定﹛選定的質量保証模式標准可作為評定的依据，用它來衡量供方質量体系中的要素﹛評定的重點是通過對產品質量﹛生產能力﹛設備條件﹛人員素質﹛各种質量体系文件等的調查，确定供方是否具備一個有效的質量体系﹛再通過查閱尾要的質量記錄，以証實質量体系﹛确實﹛在有效運行，以确保供方具備滿足GB/T19001或GB/T19002或GB/T19003的要求,以及必要時所提出的補充要求的能力﹛同時,通過合同前的評价活動,能了解供方的實際能力及薄弱環節,為有針對性地提出具体的証實程度的要求打好基礎﹛

對不同的產品,根据其設計生產過程的特點,合同前評定的內容及深度可有所區別,需方可根据具体情況編寫調查提綱,作好合同的評定工作﹛它是簽訂正式訂貨合同的依据,如果供方能力不夠,可另選合适的供方.一般情況下,評定工作由需方自己進行﹛需要時,經供需雙方協商同意,也可將此項工作委托給第三方﹛如果供方已被某獨立評定机构進行過質量体系的認証,則可相應縮小評定的范圍和內容﹛

二﹛合同的編制

三种質量保証模式的標准是通用性標准,經驗表明,在大部分情況下,直接從現有的標准中選擇一個适用的標准就可基本滿足需要﹛但是,考慮到產品的特點，供方的生產狀等特定條件,必要時,經供需雙方協商一致,可在選定的模式中增加或刪除一些要素,或對其中的要素作适當的內容修改,在合同中加以明确規定﹛例如,對鍋爐行業的企業美國机械工程師協會(簡稱ASME)的法規中,把﹛過程控制﹛修改為﹛焊接控制﹛熱處理﹛無損檢驗﹛，使通用的控制要求變成針對性很強的行業控制要求ASME的產品質量認証，也是一种外部質量保証要求﹛必要時，可在合同中規定補充要求，例如，要求提供合同產品安全性控制的質量計划，重要不合格的處理要經需方的認可，需方參与設計﹛生產過程中某些質量活動的現場監督等﹛質量保証模式的標准是推荐性標准，本身不具有約束力，但是一旦在合同中引用，就具有對企業的約束力﹛因此，在正式簽約前，雙方應對合同草案進行評審，确保正确理解有關質量体系的要求，并在考慮各自經濟性和風險的基礎上，合同要求是雙方均可接受的﹛對產品的技術要求應在合同的技術規范要求中另作規定﹛經雙方協商一致，可正式簽訂訂貨合同﹛

三﹛合同簽訂后的審核