| ﹛﹛近年來,貴港海關充分利用計算机技術開發檔案查詢管理系統,建立了歷年檔案目錄數据庫,目前,庫中已有4160多份文書檔案和8920多份報關單數据檔案,關員可上网進行快速查詢,提高了檔案檢索效率和檔案管理﹛利用水平﹛
貴港海關針對各門類檔案迅速增加,檔案整理﹛檢索難,檔案利用水平低的情況,結合海關業務工作實際,開發應用了檔案查詢管理系統﹛該關的報關單檔案﹛業務檔案﹛文書檔案﹛財務檔案﹛調查案件檔案等實現計算机檢索管理,電子文本刻錄在光盤上進行長期保存,建立了規范的電子文本檔案﹛該關使用計算机檢索管理檔案后,檢索速度大大加快,檢索1份文件從以前的几十分鐘甚至几小時減少到現在的几秒鐘﹛去年,該系統為該關創建自治區級文明單位提供了190多卷檔案資料,得到了市文明辦的高度評价;為建立該關榮譽室﹛關史室提供了320多卷詳實的檔案資料;更重要的是為外匯﹛稅務管理部門二次核對報關單數据提供了准确的檔案數据,有效地防止了騙稅﹛騙匯行為,為打擊走私違法行為發揮了重要的作用﹛ |