1.審批机關的批准文件（复印件）；
2.進口征免稅物資清單；
3.海關核發的﹛征免稅証明﹛﹛﹛登記手冊﹛；
4.﹛報關注冊登記証明書﹛﹛﹛報關員証﹛﹛
根据規定，海關在辦結企業減免稅進口物資的銷案手續前，應當對有關進口物資予以封存并按以下情況處理：
1.對超過海關監管年限的，出具﹛解除海關監管証明﹛；
2.對在海關監管年限內的減免稅進口貨物，按以下規定處理﹛
(1)留給中方繼續使用或轉讓﹛出售給國內單位的，海關按其使用年限折舊補稅；如轉讓給國內其他可享受同等优惠待遇的外商投資企業使用的，經審批机關批准并辦結海關結轉手續后，可以繼續享受減免稅优惠; (2)經海關核准，允許合營外方將原免稅進口貨物退運出境﹛
