﹛﹛1﹛企業應按照﹛會計法﹛的有關規定,建立健全填實的財會帳冊﹛2﹛企業的進口原材料(包括結轉過來的原材料)﹛國內原材料﹛出口成品(包括待結轉出去的成品)和內銷產品,應盡量分別單獨設倉存放;如無條件單獨設倉,則必須各自分開獨立堆放﹛
3﹛原材料和成品進出倉庫時,企業應區分原材料和成品﹛分別設立進出倉登記單和倉庫帳冊﹛如實做好記錄以備海關核查﹛
4﹛企業對加工流程中各种原材料的耗用﹛半成品的流轉﹛各車間領料﹛各工序生產情況以及各環節所產生的邊角料﹛廢料﹛廢品或殘次品等,應設立記錄冊,如實做好記錄以備海關核查﹛
5﹛生產制單﹛工藝流程﹛實際用料情況(包括配方)等資料齊全真實歸檔,以備海關核查﹛
6﹛實際生產的單耗或損耗超過合同備案的數值時,應立即到海關辦理更改,不能等到核銷時才申報,因為核銷時貨物已出口﹛海關難以核定認可﹛
7﹛生產過程中出現非工藝損耗,即出現廢品﹛殘次品﹛試机材料(俗稱洗机料)等,應立即向海關申報,由海關核實并确定處理辦法,不能等到核銷時才申報,否則海關將不承認﹛
8﹛不能擅自發外加工,更不能借料﹛串料使用(包括國內料件和其他厂料件)
9﹛辦理半成品結轉手續應及時﹛以免海關下厂核查時庫存与報關數据不符﹛造成違規行為﹛
10﹛企業的報關﹛倉管和會議部門應加強溝通協調,保証報關數据的准确性和一致性﹛以免國報關數据不准确﹛基与倉管會計數据互相矛盾﹛造成不必要麻煩﹛
11﹛企業負責人應加強對報關員的監督管理,防止報關員借企業名義進行違法活動,比如:要經常檢查手冊所登記的進出口貨物是否都是本企業所進出的﹛有無非本企業的;以如:企業沒有進出口業務時手冊應交企業集中保管,不應將手冊任由報關員自由保管使用﹛