一﹛出口許可証

對某些商品實行出口許可証管理制度是我國維護國家整体利益，保証出口貿易健康有序發展的重要手段﹛根据我國出口許可証管理制度規定，出口單位出口許可証管理范圍內商品，必須在貨物出口前向出口許可管理部門（外經貿部﹛外經貿部駐各地特派員辦事處和各省﹛自治區﹛直轄市及計划單列市經貿委廳（委﹛局））取得貨物出口許可，于貨物出口報關時向海關提供出口許可証，否則海關不接受其報關﹛

（一）申領出口許可証的程序

出口單位出口許可証管理范圍內商品時，必須按規定于貨物出口報關前申請取得貨物出口許可証﹛企業申請取得貨物出口許可証的程序是：

1．首先明确該合同商品确實屬于出口許可証管理范圍內商品以及該商品屬于哪個發証机關發証﹛

2．認真填寫出口許可証申請表，于貨物出口報關前向有權簽發該商品出口許可的發証机關辦理出口許可証申請手續﹛企業申領出口許可証一般須提交下列文件﹛資料：

（1）出口許可証申請表及填好的出口許可証﹛

（2）出口報關合同的复印件一式兩份﹛其中，一份由發証机關留存，一份加蓋出口許可証專用章后退回申領單位，作為出口許可証的一部分，報關時交海關驗核﹛

3．發証机關審核出口單位申請﹛經審核，如認為手續完備，符合有關規定，一般于三個工作日內簽發許可証﹛

（二）出口許可証申請表及出口許可証的繕制

出口單位申請出口許可証，須向發証机關填寫出口許可証申請表,提出書面申請﹛發証机關根据出口許可証申請表內容簽發出口許可証﹛由于出口許可証与出口許可証申請表的項目﹛結构﹛內容基本相同，發証机關發証時往往要求出口企業填寫出口許可証申請表時即將出口許可証部分內容事先填好，待其審核通過時簽字蓋章即可﹛出口許可証与出口許可証申請表用中文填寫，方法如下：

（1）領証和發貨單位名稱及編碼﹛這兩欄一般填寫出口及出口合同履約單位的名稱及其編碼﹛填寫時除應注意填寫上述單位全稱外，須將單位編碼寫在規定的方格內（每格一個數字）﹛

（2）出口許可証編號﹛出口許可証編號及出口許可証申請表中的﹛初審意見﹛﹛﹛處領導意見﹛欄由發証机關填寫﹛

（3）出口許可証有效期﹛出口許可証有效期按是否實行﹛一批一証﹛分兩种情況，實行﹛一批一証﹛的，出口許可証有效期為3個月；不實行﹛一批一証﹛的，出口許可証有效期為6個月﹛

（4) 其他，即貿易方式﹛進口國或地區﹛合同號﹛支付方式﹛報關口岸﹛運輸方式﹛商品名稱及編碼﹛規格等級﹛單位﹛數量﹛單价﹛總值﹛折美元﹛總計﹛上述內容均按合同和實際情況填寫﹛

單擊這里查看出口許可証﹛出口許可証申請表示例

二﹛出口備貨

(一)簽訂國內購銷合同

我出口公司作為賣方，在同買方簽訂買賣合同之后的第一步就是根据合同和信用証的規定按時﹛按質﹛按量地准備好應交的貨物﹛（許多情況下備貨与催証之間并無嚴格的時間界限）﹛

大型有出口經營權的企業，企業集團內一般設有自己的生產企業﹛車間﹛這种企業出口備貨，一般由出口部門向生產加工及倉儲部門下達出口生產加工通知即整裝備貨通知單﹛沒有生產加工實体的外貿企業，主要通過与國內生產企業即厂家簽訂國內購銷合同落實備貨﹛對外貿企業來講，國內購銷合同是它与國內生產厂家之間權利義務的法律文件，是它完成和落實出口合同貨物的基礎和証明﹛

國內購銷合同用中文填寫，填寫內容﹛方法与國際貨物買賣合同大致相同﹛

單擊這里查看整裝備貨通知單﹛購銷合同示例

（二）商品驗收入庫

外貿公司与國內生產企業簽訂國內購銷合同后，須經常深入工厂了解出口商品的生產，掌握生產進度檢查產品生產過程中的質量，發現問題及時解決﹛

工厂交貨前，外貿公司應提前作好准備，包括确定進貨的存放地點﹛堆碼垛型﹛保管方法﹛進貨所需要的各种苫墊材料﹛必要的檢驗工具及預先熟悉擬進商品資料﹛工厂交貨時，公司應認真核對承運單位的貨運記錄﹛供貨單位提供的產品質量合格証明﹛發票，購銷合同對貨物實体進行嚴格的感官甚至理化鑒定，嚴把進貨質量，保証出口貨源的數量准确﹛質量完好﹛商品驗收合格即可填寫商品購進入庫單，辦理商品入庫手續﹛

（三）整裝刷嘜

整裝刷嘜是出口備貨工作中的一項重要內容﹛整裝刷嘜的意義是﹛將貨物特定化﹛﹛業務中倉儲貨運部門應及時按合同/信用証整理出口貨物的包裝﹛刷制出口包裝嘜頭﹛刷嘜時，有關人員須注意防止錯刷﹛漏刷﹛出現英文字母顛倒﹛倒置，認真与合同或信用証核對，做到清楚﹛醒目﹛位置大小适當，避免﹛白板﹛出口﹛

三﹛出口商品報驗

按﹛進出口商品檢驗法﹛規定，凡屬于﹛實行檢驗商品种類表﹛中需要法定檢驗和合同或信用証規定由商檢机构檢驗出証的出口商品，出口單位在裝運前必須到商檢机构申請檢驗﹛檢驗合格者，商檢机构在出口貨物報關單上加蓋放行章，海關憑以放行，非法定檢驗但須商檢出証的商品，沒有經過商檢机构檢驗和發放相應証書，銀行不予結匯﹛可見商品檢驗在進出口貿易中的重要﹛出口商出口商品時，必須經過商檢部門對貨物進行檢驗﹛

（一）出口商品檢驗的一般程序

出口商品檢驗的一般程序是：

1.出口商填寫﹛出口商品檢驗申請表﹛，以書面方式向商檢部門提出商品檢驗申請（報驗）；

2.商檢部門接受出口商商品檢驗申請，對出口商品進行檢驗；

3.商檢部門按照檢驗結果進行出証﹛

（二）出口商品檢驗申請單的填寫

出口商品檢驗申請單由各口岸進出口商品檢驗局統一印發，是出口商申請出口商品檢驗和商檢部門接受檢驗的依据﹛出口商品檢驗申請單一般用中文填寫（特別要求的除外）﹛填寫時凡未作說明的欄目按實際情況填寫或打﹛對號﹛，具体如下：

1．報驗單位﹛填寫報驗單位全稱并加蓋公章或報驗專用章(或附單位介紹信)﹛

2．報驗日期﹛填寫報驗當天日期﹛

3．報驗號﹛商檢机构受理報驗的編號，由商檢机构受理報驗人員填寫﹛

4．聯系人及電話﹛按實際填寫﹛

5．發貨人﹛填寫合同上賣方或信用証受益人名稱（全稱并中英文對照）﹛

6．受貨人﹛填寫合同上的買方或信用証的開証人名稱（全稱并中英文對照）﹛

7．商品品名﹛按合同﹛信用証中所列的名稱填寫（中英文對照）﹛

8．報驗重量毛/淨：填寫實際報驗商品總的毛重和淨重﹛

9．報驗數量﹛按實際申請檢驗數量填寫并注明計量單位，如﹛﹛件﹛

10．包裝情況﹛按實際情況填寫使用的包裝材料及包裝情況是否良好，如﹛紙箱包裝，包裝完好﹛﹛

11．貿易方式﹛在﹛正常貿易﹛或﹛三來一補﹛下划﹛﹛﹛或在其他貿易方式下填寫其他具体貿易方式﹛

12．商品編碼﹛按﹛商品分類及編碼協調制度﹛8位數字填寫﹛

13．合同/發票總值﹛按實際情況填寫﹛

14．輸往國別﹛填寫出口貨物的最終銷售國﹛

15．衛生注冊/質量許可証號﹛只在出口需要衛生注冊/質量許可商品時按實際填寫﹛

16．合同號﹛信用証號﹛存貨地點﹛按實際情況填寫﹛

17．需要商檢單証﹛需要單証后划﹛對號﹛﹛

18．合同信用証對商檢條款的特殊要求﹛合同信用証有特殊要求時按實際要求填寫，如：信用証中要求不列明收貨人或收貨人欄需以敬啟者 （To Whom It May Concern），憑指標（To Order）出証的，都應填寫在此欄內，以便商檢机构出証時參考，使報驗人順利結匯﹛

19．標記及號碼﹛按實際情況填寫﹛

（三）報驗時應提供的單証﹛資料

出口商品報驗時，一般需提供以下單証﹛資料：

（1）出口銷售合同或銷售确認書；

（2）信用証及或有關函電；

（3）厂檢結果單﹛出口商品預驗結果單﹛出口商品檢驗換証憑單等﹛

（四）出口商品報驗的時間

出口商品報驗時間，最遲于報關或裝運出口前10天向商檢机构辦理﹛對檢驗周期較長的商品如羊絨等應加上相應的抽樣﹛檢驗﹛化驗等工作的時間﹛

四﹛原產地証明書

原產地証明書(Certificate of Origin)是証明商品原產地，即貨物的生產或制造地的一种証明文件﹛國際貿易中，原產地証明書按其作用的不同，主要分普惠制原產地証書和普通（一般）原產地証書兩种﹛普惠制原產地証書主要是為了确定發達國家進口商進口發展中國家產品時能夠享受進口關稅优惠待遇；普通原產地証書主要是進口國為根据進口產品的不同來源進行貿易統計，實行數量限制，控制從特定國家進口及實行差別關稅待遇﹛進口商進口我國商品時，往往出于上述原因要求我方出具以上証明﹛

（一）普惠制原產地証書

我國在向發達國家出口商品時，為使出口商品在進入給惠國市場時享受普惠制進口關稅优惠待遇，提高產品競爭能力，一般不論對方是否要求，都主動向進口商提供普惠制原產地証書（FORM A）﹛

1.普惠制原產地証書的簽發程序

我國普惠制原產地証書（FORM A）的簽發机關是進出口商品檢驗局﹛進出口商品檢驗局根据外貿進出口公司的申請，簽發普惠制原產地証書﹛商檢局簽發普惠制原產地証書的基本程序是：

（1） 進出口公司根据合同或信用証填寫普惠制原產地証書(FORMA)及其申請書﹛

（2） 貨物裝運出口（報關）前，外貿公司持填好的普惠制原產地証書﹛普惠制原產地証書申請書以及其他必要單据資料到商檢局辦理普惠制原產地証書簽發手續﹛

（3） 商檢局按外貿公司的申請，對公司提交的普惠制原產地証書﹛普惠制原產地証書申請書以及其他資料進行審核，如無誤，即在普惠制原產地証書上簽字蓋章，將其退給外貿公司﹛

2.申請簽發普惠制原產地証明書應提供的單証和資料

外貿業務中，外貿公司向商檢局申請簽發普惠制原產地証明書除須向商檢局提供填好的普惠制原產地証書和普惠制原產地証書申請書外，還需根据情況提供下列單証資料：

（1）正式的出口商業發票﹛裝箱單各一份；

（2）﹛產品成本明細單﹛（出口含有進口成分的產品時提供）；

（3）﹛來料憑証﹛（出口來料加工方式生產的商品時提供）；

（4）出口合同﹛信用証﹛提單等（商檢机构認為必要時提供）﹛

3．普惠制產地証明書(FORM A)的填寫

普惠制產地証明書FORM A共12欄﹛其中，第4欄，第11欄由簽証當局簽署，其余各欄由出口公司填制，填証須用英文或法文繕打，不得涂改﹛普惠制產地証明書各欄的填寫方法是：

（1）REFERENCE NO.（証書號）﹛本項內容在証書右上角，應填寫簽証當局所編號碼； 証書號碼下面﹛ISSUED IN﹛橫線上方填寫﹛中華人民共和國﹛即ISSUED IN ﹛THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA﹛﹛

（2）GOODS CONSIGNED FROM（出口商品名稱﹛地址和所在國家）﹛本欄帶有強制性，必須填寫外貿出口公司(信用証受益人)詳細的名稱和地址（包括街道﹛門牌號碼﹛城市名稱及國名）﹛

（3）GOODS CONSIGNED TO（收貨人名稱﹛地址﹛國家）﹛本欄一般應填寫給惠國最終收貨人（信用証指定收貨人）的名稱和地址﹛如收貨人不明确，可填寫發票抬頭人或提單被通知人的名稱和地址(不得填寫中間轉口商的名稱和地址)﹛

（4）MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE（運輸工具及線路）﹛本欄一般填寫三項內容：

* 提單或其他運輸單据的簽發日期；

* 運輸方式；

* 起運地，轉運地，目的地﹛

如： FORM XINGANG TO PARIS VIA HONGKONG.

（5）FOR OFFICIAL USE（官方填寫）﹛此欄正常情況下空白﹛需要時由簽証當局根据情況填寫﹛

（6）ITEM NUMBER（項目編號）﹛如本証書下貨物有不同品种，可按不同品种分別填寫1﹛2﹛3﹛4﹛等﹛如只有單項商品，此欄只填﹛1﹛（不能空白不填）﹛

（7）MARKS AND NUMBERS OF PACKAGES（嘜頭及包裝號碼）﹛本欄填寫內容須与發票上的嘜頭及包裝號一致﹛如無嘜頭，填N/M﹛如運輸標志（嘜頭）過多填寫不下，可占用7﹛8﹛9﹛10欄的空白處，也可另附紙（須打上原証號，加蓋公章并簽字）﹛

（8）NMUBER AND KIND OF PACKAGES； DESCRIPTION OF GOODS（包裝件數﹛种類及商品名稱）﹛此欄填寫二項內容：

* 最大包裝及件數﹛須用大小寫兩种方式表示﹛如100 (ONE HUNDRED) CARTONS

* 商品名稱﹛此處應填寫商品具体的品种名稱及規格，但商品的商標﹛牌號﹛貨號可以不填﹛此欄內容填完后，應在次行加上表示結束的符號，如﹛= = =﹛等，以防被別人添加其他內容﹛國外信用証如要求注明合同﹛信用証號碼等，也可加在此欄空白處﹛

（9）ORIGIN CRITERION（原產地標准）﹛此欄是國外海關審核的重點項目﹛必須按規定如實填寫，具体要求如是：

* 完全自產，無進口成分，填﹛P﹛﹛

* 含有進口成分，但仍符合原產地標准填﹛W﹛﹛

* 出口到挪威﹛瑞士﹛芬蘭﹛瑞典﹛奧地利等歐盟成員國及日本的含有進口原料成分的產品都填﹛W﹛,并在﹛W﹛下方表明產品的CECN稅則號﹛

* 對加拿大出口，產品含有進口成分占產品出口厂价40%以下填﹛F﹛﹛

* 出口到澳大利亞，新西蘭的產品此欄可空白﹛

（10）GROSS WEIGHT OR OTHER QUANTITY（毛重或其他數量）﹛本欄填寫商品的正常數量，以重量計算的，只填毛重（与提單一致）；沒有毛重只有淨重時，填淨重，但要標明N.W.（NET WEIGHT），并在次行打上結束的符號﹛

（11）NUMBER AND DATE OF INVOICE（發票號及日期）﹛此欄應按正式發票填寫，不得空白﹛

（12）CERTIFICATION （簽証當局証明）﹛此欄由商檢局加蓋公章，并由授權的簽証人手簽﹛商檢局原則上只簽一份，副本概不簽章﹛本欄簽發日期不得早于十一欄 發票日期和十三欄申報日期，并早于提單日期﹛

（13）DECLARATION BY THE EXPORTER（出口商聲明）﹛本欄生產國（PRODUCED IN）橫線上添﹛CHINA﹛，進口國（EXPORTED TO）橫線上填的進口國應与收貨人和目的港的國別一致，進口國應是給惠國﹛本欄底部蓋出口公司印章，并由公司指派的專人手簽，手簽人的名單應先在商檢局備案，正副本均需有簽章﹛最后填寫出口人所在地及出單日期，日期不得遲于十二欄商檢局簽發日期，也不得早于提單日期﹛

4.普惠制產地証明書申請書的填寫

普惠制產地証明書申請書用中文按申請書提示內容如實填寫，其格式內容十分簡單，不再贅述﹛

單擊這里查看普惠制產地証明書﹛普惠制產地証明書申請書示例 ﹛

（二）原產地証

原產地証（普通產地証或一般產地証）是証明貨物原產地的証明文件﹛在我國，（普通）原產地証主要由出口商應進口商（信用証）的要求向商檢局或貿促會請求簽發﹛

1．原產地証簽發程序

（1） 進出口公司根据合同或信用証填寫原產地証書及其申請書；

（2） 貨物裝運出口（報關）前（最遲報關出運前三天），外貿公司持填好的原產地証書﹛原產地証書申請書及其他必要單据資料到商檢局或貿促會辦理原產地証書簽發手續；

（3） 商檢局或貿促會按外貿公司的申請，對公司提交的原產地証書﹛原產地証書申請書以及其他資料進行審核，如無誤，在原產地証書上簽字蓋章，將其還給外貿公司﹛

2．申請簽發原產地証明書應提供的單証与資料

外貿公司向商檢局或貿促會申請簽發原產地証明書時，須向簽發机關提供：

（1）原產地証明書申請書一份；

（2）原產地証明(Certificate Of Origin)一套；

（3）商業發票﹛裝箱單各一份﹛

3．原產地証明書的填制

原產地証明書也用英文或其他外文填寫，方法与普惠制產地証書的填寫方法基本相同，具体如下：

(1) EXPORTER（出口方)﹛本欄一般填寫合同的賣方或發票出票人（包括其詳細名稱和地址），不得使用印章或留空﹛

(2) CONSIGNEE（收貨方)﹛本欄填寫最終收貨人（合同的買方或信用証規定的收貨人）的名稱﹛地址﹛在信用証規定或其他貿易需要時也可打﹛TO ORDER﹛或﹛TO WHOM IT MAY CONCERN﹛﹛

(3) MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE（運輸方式和路線)﹛此欄填寫實際的運輸方式及路線﹛如陸海聯運由北京經香港到新加坡，可填﹛SHIPMENT FROM BEIJING TO SINGAPORE VIA HONGKONG BY LAND/SEA﹛，應与提單一致﹛

(4) DESTINATION PORT（目的港）﹛此處指貨物最終運抵港，不能填寫中間商國家名稱﹛這里的最終港，即最終進口國，一般与最終收貨人或最終目的港所在國一致﹛

(5) FOR CERTIFYING AUTHORITY USE ONLY（僅供簽証机构使用）﹛此欄出口申報人免填﹛一般由簽証机构根据需要加注如：﹛証書丟失，重新補發，聲明XX號証書作廢﹛，等內容﹛

(6) MARKS AND NUMBERS OF PACKAGES（運輸標志)﹛此欄應按發票或提單所列運輸標志（嘜頭）填寫﹛運輸標志過長填不下時，可占用7﹛8﹛9﹛10欄空白處﹛無運輸標志填N/M﹛

(7)NUMBER AND KIND OF PACKAGES， DESCRIPTION OF GOODS（包裝种類﹛件數，貨物的描述)﹛此欄填二項內容：

* 包裝种類和件數﹛一般先用小寫再用英文大寫表示﹛如：100箱，填寫為：100 CARTONS （ONE HUNDRED CARTONS ONLY）

* 商品名稱﹛填寫貨物具体名稱，應同發票一致﹛如100箱罐頭，可表示為100 CARTONS （ONE HUNDRED CARTONS ONLY） OF CANNED GOODS.有的商品也可用統稱，如文具﹛紙張等﹛有時國外來証要求加注信用証號碼或某項聲明，也打在此欄﹛此欄全部內容打完后一般打上﹛ * * * *﹛號表示結束﹛

(8)H.S. CODE（商品編碼)﹛一般填打4位數的H.S.編碼（商品分類和編碼協調制度稅目號）﹛該編碼須准确無誤，与報關單保持一致﹛

(9) QUANTITY OR WEIGHT（數量或重量）﹛此欄應以商品的計量單位填打（連用），如電視机以台計算，即可打100 SETS﹛以重量計算的，可打重量（需注明毛重或淨重）﹛如： 2000 KGS GROSS WEIGHT﹛

(10) NUMBER AND DATE OF INVOICES（發票號和發票日期)﹛此欄應按發票照抄有關日期和號碼，不能留空，有關日期須用英文表示﹛

(11) DECLARATION BY THE EXPORTER（出口方聲明)﹛此處出口商聲明早已印好，無須填寫﹛但須由申請單位的法人代表手簽并加蓋中英文對照的公章，簽字与公章不得重合，同時簽注申報日期和地點﹛其中，申報日期不得早于發票日期（也不得晚于提單日期）﹛

(12) CERTIFICATION（簽証机构証明）﹛簽証机构証明文句也是印好的，無須現打﹛它只是在簽証机构審核無誤后，由授權的簽証人進行手簽，加蓋簽証机构印章，并注明簽署地點﹛時間﹛（此欄日期不得早于11欄的申報日期）﹛