一﹛托運

托運指出口企業委托外運公司或其他有權受理對外貨運業務的單位向承運單位及其代理辦理貨物的運輸業務﹛如果出口貨物數量大需要整船運輸，出口企業可委托其辦理租船，如果出口數量不大，則可委托其代訂班輪艙位或租定非班輪的部分艙位﹛

（一） 海運出口托運的基本程序

1．出口企業填寫海運出口托運單

出口企業在備妥貨物﹛落實信用証后，即可根据合同和信用証的規定，結合船公司的船期表選擇合适的船公司（承運人）填寫海運出口托運單（又稱訂艙位委托書），列明出口貨物的名稱﹛件數﹛包裝﹛嘜頭﹛毛重﹛尺碼﹛目的港﹛和最后裝運日期等內容，作為訂艙的依据﹛該托運單一式數份，分別用于外輪代理公司留存﹛裝貨單﹛收貨單﹛配艙回單﹛運費通知﹛托運人和外運公司留底等﹛

2．船公司或外輪代理公司簽發裝貨單

外運公司收到托運單后，會同輪船公司或外輪代理公司，根据托運單內容，結合船舶的航線﹛挂靠港﹛船期和艙位等條件考慮，認為合适的，在托運單上簽章，表示接受托運，至此訂艙手續完成，運輸合同成立﹛

輪船公司或外輪代理安排船只和艙位后，向托運人（出口企業）簽發裝貨單（俗稱﹛下貨紙﹛）將船名﹛航次和裝貨日期通知托運人讓其准備裝運﹛此后，托運人（出口公司）即可憑此裝貨單辦理貨物出口報關及裝船手續﹛

（二） 海運出口托運單的填制

海洋運輸有兩种方式：傳統散貨運輸﹛現代集裝箱運輸﹛兩种運輸方式分別使用不同格式的托運單﹛

1．散貨運輸托運單

散貨運輸托運單是在裝貨單和收貨單（大副收据）基礎上發展而成的一种多功能單据，其內容及填制方法如下：

（1） SHIPPER（托運人）﹛此處一般填寫出口合同的賣方，信用証支付方式下應与信用証受益人的名稱﹛地址一致﹛

（2）NO S/S（編號﹛船名）﹛此為托運單的順序編號，船名可留給船方安排船只艙位后填寫﹛

（3）FOR（目的港）﹛按合同/信用証規定填寫目的港具体名稱，遇世界重名港口時，應在港口名稱后面加注國名﹛

（4）MARKS & NOS （標記及號碼）﹛本欄應按合同或信用証規定的內容和形式填寫，如沒有規定，可由出口商自己編制，沒有嘜頭則填﹛N/M﹛﹛

（5）QUANTITY（件數）﹛按最大包裝實際件數填寫，應与嘜頭中的件數一致﹛

（6）DESCRIPTION OF GOODS（貨名）：本欄填寫貨物大類名稱或統稱，与發票（信用証）中的貨名一致﹛運費到付（FREIGHT TO COLLECT）或運費預付（FREIGHT PREPAID）也可借用此欄加以注明﹛

（7） WEIGHT（重量）﹛本欄內容是計算船只受載吨位和運費的基礎資料，以千克為單位，須分別填寫整批貨物的毛重和淨重﹛

（8） MEASUREMENT（尺碼）﹛本欄填寫整批貨物的体積實數，以立方米為單位，是計算運費的主要依据之一，計算應務求准确﹛

（9）PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT（分批轉船）﹛本欄應嚴格按合同或信用証填寫﹛允許﹛或﹛不允許﹛﹛

(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY（裝運期﹛有效期）﹛本欄根据信用証規定的最遲裝運期和議付有效期分別填寫﹛

(11) CONSIGNEE（收貨人）﹛本欄一般根据信用証要求填寫﹛TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER﹛﹛

(12) NOTIFY（通知人）﹛本欄填寫接受船方發出貨到通知的人的名稱与地址﹛

(13) 備注﹛本欄填寫信用証中有關運輸方面的特殊要求﹛

2．集裝箱貨物托運單

集裝箱貨物托運單与海運散貨出口托運單基本相同，發貨人在辦理集裝箱貨物托運時，除應填寫与海運散貨出口托運單相似欄目內容外，還應標明托運貨物的交接方式，如CY﹛CY﹛CFS﹛CFS等和集裝箱貨物的种類如普通﹛冷藏﹛液体等﹛

單擊這里查看海運出口托運單示例

二﹛投保

CIF出口合同，賣方辦理貨物保險﹛出口企業應在備妥貨物﹛确定裝運日期和運輸工具后，按合同或信用証規定向保險公司填制投保單辦理貨物運輸投保手續﹛

1．出口貨運投保手續的辦理

我國出口貨物的投保，一般采取逐筆投保方式，即每發生一筆國際貨運業務，出口方即向保險公司辦理一次投保手續﹛投保時，出口方首先向保險公司索取空白投保單，按合同或信用証的規定，如實填寫貨運投保單內容，列明投保人（被保險人）的名稱﹛被保險的貨物名稱﹛數量﹛包裝及標志﹛保險金額﹛起訖地點﹛運輸工具名稱﹛起訖日期﹛投保險別等，送交保險公司投保﹛保險公司根据投保人（被保險人）的投保申請，考慮接受承保，簽發保險單﹛

2．投保單的填制

貨物運輸投保單是保險公司接受投保人（被保險人）的投保申請和開立保險單的依据﹛投保單內容正确与否，不僅影響保險公司出具的保險單內容的正确性，同時還會影響出口商的順利結匯﹛貨物運輸投保單用英文填寫，方法如下：

（1）被保險人（INSURED）﹛此欄填寫投保人（外貿公司），一般与合同賣方或信用証受益人一致﹛信用証有要求時應按信用証要求填寫﹛

（2）發票﹛合同﹛信用証號碼（INVOICE NO/CONTRACT NO/LC NO）﹛此處按實際情況如實填寫﹛

（3）發票金額（INVOICE AMOUNT）﹛發票金額應按發票實際金額填寫（不超過信用証規定的額度）﹛

（4）投保加成（PLUS）﹛一般情況下按合同或信用証填寫10%﹛

（5）標記（MARKS & NOS）﹛填寫實際發運貨物包裝嘜頭，應与發票﹛提單保持一致﹛

（6）數量及包裝（QUANTITY）﹛填寫實際發運貨物的（最大）包裝及件數﹛

（7）保險貨物項目（DESCRIPTION OF GOODS）﹛此處可以使用大類貨物名稱，但應与提單﹛發票保持一致（与信用証相符）﹛

（8）保險金額（AMOUNT INSURED）﹛此處一般按合同或信用証規定的發票金額110%計打（小數點后尾數進為整數，使用貨幣与信用証幣种相同）﹛

（9）啟運日期﹛裝載運輸工具﹛運輸起訖地﹛提單號碼（DATE OF COMMENCEMENT， PER CONVEYANCE， FROM TO B/L NO）﹛按實際填寫，与提單保持一致﹛

（10）賠款償付地點（CLAIM PAYABLE AT）﹛一般為貨物最終目的地﹛

（11）投保險別（CONDITION）﹛按合同/信用証填寫﹛

（12）貨物﹛集裝箱﹛運輸工具种類和船舶資料﹛按所給選項及實際情況划﹛V﹛

單擊這里查看物運輸投保單示例

三﹛出口報關

出口報關指出口商或其代理人在貨物出境時，向海關交驗有關單据請求海關查驗放行﹛按我國海關法規定，出口貨物出運前必須向海關申報，經海關查驗合格放行，才能裝運出口﹛

（一）出口報關業務程序

出口企業辦理貨物報關出口按下列程序進行﹛

1． 出口貨物申報

（1） 申報時間：一般在貨物運至碼頭裝貨前24小時﹛

（2） 申報手續：向海關提交﹛出口貨物報關單﹛及海關規定提交的其他單証﹛

（3） 報關時需交驗（隨附）的單証：

① 出口貨物許可証和其他批准文件（出口許可証商品時）；

② 裝貨單（下貨紙）或運單；

③ 發票；

④ 裝箱單/重量單；

⑤ 減稅或免稅的証明文件；

⑥ 合同﹛產地証和其他有關單証（海關認為必要時）；

⑦ 商檢証書（需要檢驗的商品）；

⑧ 出口收匯核銷單﹛

2．查驗

海關對出口商交驗的貨物﹛單据依法進行查驗﹛

3．征稅

出口商品一般無須交納出口稅﹛

4．放行

出口貨物在辦完向海關申報﹛接受查驗﹛完納稅款等手續后，海關在貨運單据上簽印放行，出口商或其代理憑海關放行的貨運單据發運出口貨物（裝船）﹛

（二）出口貨物報關單的填制

出口貨物報關單是出口企業在裝運前向海關申報出口許可的單据，由出口企業填制，經海關審核﹛簽發后生效﹛出口貨物報關單不僅是出口企業向海關提供審核是否合法出口貨物的憑据也是海關憑以征稅的憑証和國家法定統計資料的重要來源﹛出口企業必須如實﹛規范﹛正确地填寫﹛

出口貨物報關單由中華人民共和國海關統一印制，根据業務性質的不同使用不同的專用報關單，即一般貿易，使用白色報關單；進料加工貿易，使用粉色報關單；來料加工裝配和補償貿易，使用淺綠色報關單；外商投資企業，使用淺蘭色報關單；需國內退稅的出口貨物，另增填寫淺黃色出口退稅專用報關單﹛

出口報關單一般一式三份，退稅商品另加一份退稅黃聯﹛用計算机報關只需填一份報關單，（先交指定的預錄入人員將數据輸入計算机，然后打出報關單，再向海關報關）﹛報關單由海關考核認可的報關員填寫申報，每份報關單只填寫一种貿易方式的貨物，并限填4項商品﹛這里主要介紹一般貿易出口貨物報關單的填制方法﹛

(三)出口貨物報關單填寫規范

1．預錄入編號﹛填寫申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號﹛

2．海關編號﹛填寫海關接受申報時給予報關單的編號﹛

3．出口口岸﹛填寫實際出口的口岸海關的名稱﹛

4．備案號﹛填寫進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征﹛減﹛免稅審批備案手續時，海關給予的﹛登記手冊﹛﹛﹛免稅証明﹛或其他有關備案審批文件的編號﹛

5．出口日期﹛運輸工具申報出境的日期（根据配艙回單填寫）﹛

6．申報日期﹛填寫海關接受出口貨物的收發貨人或代理人申請辦理貨物出口手續的日期（6位數，順序為年﹛月﹛日各2位）﹛

7．經營單位﹛填寫對外簽訂并執行進出口合同的企業或單位的名稱及單位編碼﹛

8．運輸方式﹛根据實際運輸方式按海關規定的﹛運輸方式代碼表﹛選填相應的運輸方式，如海運﹛陸運或空運﹛

9．運輸工具名稱﹛填寫實際裝運貨物運輸工具的名稱及編號（根据配艙回單填寫）如船名﹛航次﹛

10．提運單號﹛填寫出口貨物提單貨運單的編號（根据配艙回單填寫）﹛

11．發貨單位﹛填寫貨物在境內的生產及銷售單位的名稱或其海關注冊編碼（填寫國內供應商或出口商）﹛

12．貿易方式﹛根据實際情況，按海關規定的﹛貿易方式代碼表﹛選填相應的貿易方式，如一般貿易﹛加工貿易﹛易貨貿易等﹛

13．征免性質﹛按海關核發的﹛征免稅証明﹛中批注的征免性質填報﹛來料加工﹛﹛﹛一般征稅﹛等﹛