﹛﹛出口制單

繕制正确的結匯單据是出口商在以信用証為支付方式的出口交易中，及時﹛安全收取貨款的前提﹛保証﹛外貿業務中，出口商憑以辦理出口結匯的單据以由誰簽發制作出發，可分為：商業單据﹛官方單据﹛協作單据三种﹛商業單据主要指匯票﹛發票﹛裝箱單﹛重量單等需由出口商自己制作的單据；官方單据指須由官方部門簽証的單据，如商檢檢驗証明書﹛原產地証明書（包括一般原產地証和普惠制產地証）等；協作單据主要指需由出口協作單位船公司﹛保險公司出具的單証，如提單﹛保險單等﹛本節主要介紹出口貿易中比較常見的商業及協作單据的制作﹛

（一） 匯票

1．匯票概述

匯票是一個人向另一個人簽發的，要求見票時或在將來某個固定時間或可以确定的時間內對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的無條件書面支付命令﹛

我國出口貿易中，出口商（外貿公司）通常在貨物出口后，以簽發匯票的方式要求進口商或進口商所在地銀行付款﹛

2．匯票繕制方法

（1）NO.（匯票號碼）﹛匯票號碼有兩种編制方法，一按匯票的順序編號，二按發票號碼編號﹛因發票是全套單据的中心，我出口貿易多采用后者，即按發票號碼編號，說明該匯票是某一發票項下的﹛

（2）EXCHANGE FOR （匯票金額）﹛此欄填寫匯票小寫金額，它由支付貨幣名稱縮寫和金額數字构成﹛填寫時，先寫貨幣名稱縮寫，再寫用阿拉伯數字表示的匯票金額﹛如：USD20，000.00（保留小數點后兩位）﹛

（3）Place, Date （出票地點与日期）﹛匯票出票地點涉及匯票法律适用，是匯票的主要項目之一，不可遺漏﹛我國出口貿易中，匯票出票地點一般都已印好，無需現填﹛出票地后的橫線是出票日期，信用証方式下，一般以議付日期作為出票日期；托收方式的出票日期按托收行寄單日填寫（它不得早于各种單据的出單期，也不得遲于信用証的交單/有效日期）﹛業務中，出票日期一欄多留空白，由銀行代為填寫﹛

（4）AT ﹛﹛SIGHT（付款期限）﹛常見的匯票付款期限有兩种：即期付款和遠期付款﹛采用即期付款時在本欄（AT﹛﹛SIGHT）之間的橫線上打﹛* * *﹛；遠期付款在（AT﹛﹛SIGHT）之間的橫線上打上天數，如見票60天付款的匯票，匯票付款期限即可表示為﹛at 60 days sight﹛﹛采用托收方式時，一般在AT前注明交單方式如；﹛D/P AT SIGHT， D/A AT 30 DAYS SIGHT﹛

（5）PAY TO（受款人）﹛受款人又稱匯票的抬頭人，系收取匯票金額的人﹛目前，在我國出口合同履行中，無論是信用証支付還是托收支付，均以托收行或議付行（多為中國銀行）為匯票的受款人﹛一般在匯票PAY TO THE ORDER OF 后（空白處）填寫﹛BANK OF CHINA﹛﹛

（6）THE SUM OF（大寫金額）﹛大寫金額應与小寫金額一致（不超過信用証金額），一般頂格打在匯票虛線內，貨幣名稱寫在數額之前，應用全稱，大寫金額后加﹛ONLY﹛﹛如：USD 20，000.00大寫金額即可表述為U.S. DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY.又如：H.K.22，358.50可表述為SAY HONG KONG DOLLARS TWENTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED FIFTY EIGHT AND CENTS FIFTY ONLY﹛

（7）DRAWN UNDER（出票依据）﹛托收條件可注明合同號碼及簽約日期（也可填﹛FOR COLLECTION﹛）﹛信用証條件下按信用証規定，無規定時注明信用証號碼﹛開証行名稱﹛開証日期﹛如：DRAWN UNDER THE HONG KONG AND SHANGHAI BANKING CORPORATION， L/C NO.WHD00134 DATED MARCH 20,2001﹛﹛

（8）TO（付款人）﹛也稱受票人，按﹛UCP500﹛規定，議付信用証項下匯票的受票人是開証行，証內一般會有﹛AVAILABLE BY DRAFTS ON US﹛或﹛DRAWN ON US﹛的詞句，此時,匯票付款人填寫開証行名稱和地址. 托收條件下,填寫買賣合同中的買方﹛

出票時,匯票右下角須有出票人，即出口企業法人代表及帶企業全稱的印章﹛

單擊這里查看匯票示例

（二） 商業發票

1．商業發票概述

商業發票簡稱發票是出口商對進口商開立的發貨价目清單，它全面反映合同內容，是裝運貨物的總說明﹛主要供進口商憑以收貨﹛支付貨款和進出口雙方記帳﹛報關﹛納稅的依据，它是各种單据的核心﹛

商業發票無統一的格式，但所需填制的內容卻大体相同﹛發票在結构上分三部分：

（1）首文﹛包括出口商的名稱地址﹛﹛INVOICE﹛發票字樣﹛合同/信用証號碼﹛發票號碼﹛簽發日期﹛發票抬頭人﹛起運地﹛目的地等﹛這些內容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填寫﹛

（2）主文﹛即發票的主要部分，主要描述商品的全面情況，如商品名稱，規格﹛數量﹛包裝﹛价格及其條件﹛貨物的總值﹛嘜頭等﹛

（3）結尾﹛据來証所需列明進口許可証號﹛買方有關參考號﹛特殊証明條款受益人簽章等﹛

2．商業發票的繕制方法

（1）出口商的名稱地址﹛一般在發票的正上方表示，多事先印好無需另行填寫﹛

（2）發票名稱﹛一般多事先印好﹛INVOICE﹛字樣，無需在它的前面加﹛商業﹛（COMMERCIAL）字樣﹛（來証要求﹛詳細發票﹛﹛﹛証實發票﹛時，則需在INVOICE前加﹛詳細﹛﹛﹛証實﹛字樣 ）﹛

（3）出票日期﹛地點﹛發票是全套單据中出票最早的，其日期只要在合同簽訂之后，提單簽發日期之前即可；出票地點為受益人所在地（議付所在地）﹛

（4）發票號碼﹛一般由出口公司自行編制﹛匯票﹛裝箱單﹛托運單等出口商出具的單据一般都使用發票號碼﹛為結匯方便，也可使用銀行編制的統一編號（BP號）﹛

（5）起運地﹛目的地（FROM﹛TO﹛）﹛按貨物運輸的實際情況填寫(与信用証一致)如FROM TIANJIN TO LONDON﹛

（6）抬頭人﹛此欄通常印有"TO﹛"﹛ "SOLD TO﹛"﹛ "FOR ACCOUNT AND RISK OF﹛"，一般填寫買方(信用証申請人)名稱地址﹛

（7）嘜頭及編碼(MARKS AND N0S)﹛按合同﹛信用証規定填制, 合同﹛信用証規定無規定時,由受益人自定（收貨人代號﹛目的港﹛件數等組成），沒有嘜頭時，填寫無嘜頭（﹛N/M﹛）字樣﹛

（8）品名及貨物描述(DESCRIPTION)﹛本欄包括貨物的名稱﹛品質﹛規格﹛數量包裝等內容，應嚴格与合同/信用証一致﹛信用証未規定的內容盡量少打，以免畫蛇添足﹛

（9）价格（PRICE）﹛包括術語﹛單价和總值，是發票的主要內容，須正确填寫﹛發票上有兩項或兩項以上商品時，須分別列出每一項的金額小計，最后列出總額﹛信用証要求列明折扣或佣金時，須在有關小計或總金額下列出所扣除折扣或佣金的百分率和金額，然后列出淨值，參考示例如下：

CIFC3 USD100.00

- C3 USD3.00

CIF USD97.00

以CIF价成交，來証有時要求列明運費﹛保險費，此种要求，可以接受﹛填制方法如下所示：

CIF USD1,000.00

F（FRIGHT） USD 100.00

I（PREMIUM） USD 3.00

FOB USD 897.00

（10）自由處理區﹛自由處理區位于發票格式的下方，用于表達其它欄目不能表達的內容﹛如：要求在發票上注明生產厂家名稱﹛許可証號﹛其它文件的參考號或對發票內容正确性﹛真實性及貨物原產地聲明等﹛來証有此要求，必須照辦﹛但繕打的文字一般需根据需要予以适當編寫，不可完全照抄原文﹛如：信用証原文規定：﹛BENEFICIARY MUST MAKE THE STATEMENT ON INVOICE TO CERTIFY EACH PIECE/EACH PACKING UNIT OF GOODS HAS AN UNDETACHABLE LABEL WHICH SHOWS ﹛MADE IN CHINA﹛ WORDS.﹛ 此時,發票上的証明文句一般即應寫為：﹛WE HEREBY CERTIFY THAT EACH PIECE/EACH PACKING UNIT OF GOODS HAS AN UNDETACHABLE LABEL WHICH SHOWS ﹛MADE IN CHINA﹛ WORDS.﹛而不能全部照抄信用証原文.

（11) 簽發人的簽字蓋章﹛國外來証常要求出口商提供簽署的商業發票.如果來証有此要求,出口商提供的發票商必須有出口商的簽字蓋章

單擊這里查看(商業)發票示例

（三） 裝箱單

裝箱單又稱包裝單，是表明出口貨物的包裝形式﹛包裝內容﹛數量﹛重量﹛体積或件數的單据﹛其主要用途作為海關﹛進出口商等驗貨的憑据和商業發票的補充，裝箱單除須按裝箱情況詳細列明商品包裝的具体情況(名稱﹛數量﹛花色品种搭配﹛商品包裝尺碼﹛毛淨重外，其它項目內容填寫与發票相同，不再贅述﹛

單擊這里查看裝箱單示例

（四）提單

1.提單概述

提單是由船長或承運人的代理收到托運人托運的貨物后簽發的，确認貨已收到或已裝船，承擔將貨物運到指定地點，并交与指定收貨人的一种海上運輸單据，是承運人与托運人之間的運輸合同的証明和貨物所有權的憑証﹛是國際貿易中一种十分重要的結算單据﹛

我國，海運提單通常由出口企業或運輸代理填制，貨物裝船后由船公司簽署交出口企業﹛不同船公司設計的提單格式不盡相同，但內容基本相同﹛

2．提單繕制方法

(1) B/L N0.（提單號碼）﹛提單必須注明承運人及其代理人規定的提單編號，否則無效，提單號碼一般可按裝船單（下貨紙）號碼填寫﹛

(2) Shipper（托運人）﹛指委托運輸的人，一般為出口公司，也就是信用証中的受益人或買賣合同的賣方﹛信用証如要求以第三者為托運人，一般可以接受并須按信用証要求填寫﹛

(3) Consignee（收貨人）﹛該欄的填寫与托運單﹛收貨人﹛一欄的填寫完全一致，應嚴格按照信用証規定填寫﹛實際業務中，信用証通常要求出口商將提單收貨人作成﹛To order﹛（憑指定）﹛這种提單須經托運人背書，方可流通轉讓﹛

（4）Notify Party（被通知人）﹛被通知人是貨到目的港被船公司通知到貨（提貨）的人，他通常是貨物的進口人或其代理﹛信用証對被通知人如何填寫，一般有明示的規定，須按信用証規定填寫﹛被通知人﹛的詳細名稱﹛地址﹛若信用証沒有此項規定時，通常將開証人作為被通知人，填寫開証人的詳細名稱﹛地址﹛

（5）Pre-carraige by,Place of Receipt（前程運輸及收貨地點）﹛貨物轉運時填寫﹛其中，前程運輸填寫第一程船的船名，如貨物不需轉運，則空白不填；收貨地點填寫收貨港的名稱或地點，如貨物不需轉運，也空白不填﹛

（6）Ocean Vessel, Voy. No.，Port of Loading（船名﹛航次﹛裝貨港）﹛如轉運填寫第二程船的船名﹛航次和中轉港的名稱，不轉運填寫第一程船的船名﹛航次和裝運港口名稱按配艙回單填寫﹛

（7）Port of Discharge, Place of Delivery（卸貨港及交貨地點）﹛這些項目均需按實際填寫﹛其中，卸貨港填寫卸貨（目的港）名稱；交貨地點填寫最終目的地名稱，如果貨物的目的地是目的港，可空白不填﹛

（8）Marks and Nos.（嘜頭）﹛此欄須按信用証填寫，如信用証沒有規定則應按發票內容填寫，如不使用嘜頭注明﹛N/M﹛字樣﹛

（9）Number and Kind of Packages ，Description of goods（件數﹛包裝﹛貨物名稱）﹛包裝件數与种類按實際情況填寫﹛貨物名稱應与托運單一致，与信用証嚴格相符﹛貨物名稱下面空白處注明運費支付情況如運費已付（Freight Prepaid）﹛運費到付(Freight to Collect)﹛

（10）Gross Weight﹛ Measurement（毛重和尺碼）﹛毛重一般以公斤為單位，保留三位小數；尺碼以立方米為單位，保留三位小數，提單上的毛重与尺碼要与裝箱單（Packing List）上的總毛重与總尺碼一致﹛

（11）Number of Original B/L（正本提單份數）﹛提單份數須按信用証規定填寫（大寫英文數字）﹛如來証無明确規定或僅要求﹛Full Set﹛可填寫2份或3份( TWO或THREE )﹛

（12）Place and date of issue （提單簽發日及地點）﹛提單簽發日期應為貨物交付承運人或貨物裝船完畢的日期，它不得晚于合同或信用証規定的裝運期﹛提單的簽發地點應按裝運地點填寫﹛

（13）Signed for the Carrier（簽名）﹛提單必須有船方或其代理人的簽字才有效﹛

單擊這里查看提單示例

（五） 保險單

保險單是保險公司向投保人出具的承保証明﹛它規定了保險公司与投保人之間的權利義務關系，是被保險人憑以向保險公司索賠和保險公司進行理賠的依据﹛在以CIF為條件的出口交易中，保險單是出口商向買方或銀行必須提交的一种單据﹛

保險單一般由保險公司按投保人的投保申請（投保單）出立，其格式內容及其填制方法与投保單相同，現僅就投保單中沒有或特別重要的几項內容介紹如下：

1．Amount（保險金額）﹛保險金額一般按CIF价值 加10%計算﹛信用証支付交易中，應按信用証規定加成，小數點后尾數取整，使用貨幣須与信用証的幣种一致﹛

2．Condition（承保險別）﹛承保險別是保單中最重要的內容，是貨物受損時保險公司理賠責任范圍的書面依据﹛開証申請人通常對此欄的內容審查十分嚴格，填寫時需特別謹慎，須嚴格与合同或信用証相符﹛

3．Insurance Survey Agent（保險勘查代理人）﹛一般由保險公司選定，便于收貨人在貨物出險后与其聯系辦理索賠，故需提供詳細地址﹛

4．Claim Payable at（賠款償付地點）﹛本欄須按信用証填寫﹛信用証未規定時，填目的港名稱，同時注明賠款貨幣符號﹛

5．Place and date（簽發地与日期）﹛保單出單日必須早于提單簽發日，地點一般在受益人所在地﹛

6．Signature（簽名）﹛保單必須經簽名后方可生效﹛

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（六） 產地証

請參考本章第二節備貨(單擊這里查看)

二﹛交單結匯

外貿出口的目的是為了換取外匯﹛出口商在將貨物裝運出口﹛備妥各种結匯單据之后，即應在信用証規定的有效交單期限之內將單据送交銀行（議付銀行），辦理出口貨物交單結匯手續﹛

交單結匯是出口合同履行﹛最后﹛一個環節﹛在此，出口商應明确﹛作好以下工作：

（一）出口交單

出口交單指出口商（信用証受益人）在規定的時間內向當地銀行提交整套齊全的單据要求收取貨款﹛它以出口商在信用証規定的交單有效期內，向銀行提交﹛出口結匯申請書﹛ 及信用証規定的各种結匯單据方式進行﹛

外貿出口業務中，出口商為提高向銀行交單質量，通常在公司內部建立公司內部審單制度，即在公司內部設立專職審單人員崗位，對公司內部各部門備齊的信用証和合同下的單据進行審核，以确定其是否做到單証一致﹛單單一致﹛單同一致﹛如發現問題及時解決；如審核無誤，即在信用証規定的交單有效期內向銀行填具﹛出口結匯申請書﹛即出口交單(結匯)聯系單，持信用証規定單据到銀行（通常為中國銀行）辦理出口交單手續﹛

出口商在提交全套單据時應留一套副本單据存檔，當付款人或付款行對單据提出异議時以便有据可查﹛只有在該套單据上注明貨款已收(結)時，才能說明一筆業務結束﹛

單擊這里查看出口交單聯系單示例

（二）單証不符的處理

信用証支付方式下，銀行須于收到單据后7個工作日內將審核單据的結果通知受益人﹛如發現不符，有充足時間，銀行會抓緊讓出口商改証﹛改單；如時間有限，出口商無法在信用証有效期和交單有效期內做到單証一致，則根据情況靈活處理﹛

具体有三种主要辦法：憑保議付﹛電提﹛改為有証托收

1．憑保議付

即在不符點性質并不嚴重，不屬于﹛要件﹛時，經征得開証人的同意，由受益人出具保証書請求議付行﹛憑保議付﹛﹛具体做法是：出口商事先將單据中的不符情況通知進口商（開証申請人），進口商同意議付單据時，出口商向議付行出具擔保書，議付行憑擔保書議付﹛寄單，并在議付通知書中說明單据議付是﹛憑保議付﹛﹛同時將不符點一一表提﹛需注意的是憑保議付的說明對開証行來說并無約束，事實上，它已失去信用証的銀行信用保証，對出口人十分不利﹛即使出口人事先已取得進口人的同意，也仍有可能到時遭到拒付﹛

2．電提

即請議付行將不符點先電告國外開証行請求議付﹛開証行接到征求授權議付的電文后，一般先征求進口商的意見，如果進口商同意，開証行再電复議付行同意議付﹛這時，議付行可以將不符單据作正常議付處理，將單据寄送國外并議付有關單据﹛

3．改做跟証托收

如議付行對不符合信用証規定的單据不辦理議付或經電提后開征行拒絕付款，那只能改做跟証托收﹛此時該業務除已無銀行信用可言外，甚至比一般的托收風險還大﹛因為開証行不接受單据的實質是開証人拒絕接受﹛因此等到開証行向開証人提出匯票与單据時，大都會遭到進口人的拒付﹛所以，除非确有把握或万不得已，決不能輕易采用這种方式﹛

（三）結匯

結匯指出口商將所得外匯根据外匯管理規定按牌价賣給銀行最終取得相應的人民幣存進自己的帳戶﹛目前，我國出口業務中，有三种結匯辦法：收妥結匯﹛出口押匯（買單結匯）﹛定期結匯﹛其中，出口押匯是國際比較通行的做法，在我國使用越來越多﹛

1．收妥結匯

收妥結匯指議付行寄出出口單据向外索匯，待開証行或付款行通知已將票款划入議付行的帳戶，議付行才按當日的外匯牌价將貨款折成人民幣或直接划入外貿公司和企業的帳戶﹛收妥結匯主要用于托收方式的出口業務﹛

2．出口押匯（買單結匯）

出口押匯也稱議付﹛是銀行應出口商的請求，先行墊付外匯，買入匯票和全套出口貨運單据，在扣除手續費和利息后，將貨款付給出口商的做法﹛

出口押匯對議付行來說存在著一定的風險，議付行（我國）一般只敘做信用証項下單証一致的押匯﹛

3．定期結匯

﹛定期結匯﹛指出口地銀行在收到受益人提交的單据并經審核無誤后，將單据寄給國外銀行索償，并自交單日起在事先規定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人﹛