2﹛為表明總清單完結，應在該單末尾用大寫數字標明第三欄及第五欄總數﹛如果總清單由多頁构成，應用大寫數字在封面背頁總清單下端標明所用續頁的數量﹛憑証頁上的清單應同樣填寫﹛

3﹛每一項貨物應有一個項號，并應填入第一欄﹛由若干獨立部件（包括零部件和配件）組成的貨物，可使用單一項號﹛假若如此，每一個獨立部件的屬性﹛价值及重量（如有必要）應列入第二欄，在第四和第五欄中只列入其總重量和總价值﹛

4﹛填寫憑証上的貨物清單時，應使用与總清單一致的項號﹛

5﹛為便于海關監管，最好在貨物（包括其零部件）上清晰地標明相應項號﹛

6﹛同類貨物可以合并，但合并后每一貨物均須使用單獨項號﹛如果合并貨物的价值或重量不同，則應在第二欄中列明其各自的价值（必要時也包括重量）﹛

7﹛如貨物系供展出使用，則進口商應為其自身利益，將展覽會的名稱和地址及其組職者的姓名和住址列入進口憑証C欄﹛

8﹛單証冊的填寫應清晰并不易擦掉﹛

9﹛單証冊項下所有貨物應在起運國查驗登記﹛為此，應向該國海關當局提交貨物及單証冊以查驗登記﹛除非該國海關規章中無此項查驗規定﹛

10﹛如果單証冊不是用進口國文字填寫的，則海關當局可要求譯本﹛

11﹛已過期或持証人無意再用的單証冊，應由持証人退還出証机构﹛

12﹛填表中皆應使用阿拉伯數字﹛

13﹛根据國際標准化組職的8601標准，日期書寫順序為年/月/日/﹛