怎樣報价才有效呢？有經驗的出口商首先會在報价前進行充分的准備，在報价中選擇适當的价格術語，利用合同里的付款方式﹛交貨期﹛裝運條款﹛保險條款等要件与買家討价還价，也可以憑借自己的綜合优勢，在報价中掌握主動﹛

報价前充分准備

首先，認真分析客戶的購買意愿，了解他們的真正需求，才能擬就出一份有的放矢的好報价單﹛有些客戶將价格低作為最重要的因素，一開始就報給他接近你的底線的价格，那么贏得定單的可能性就大﹛廣州市紡織工業聯合進出口公司的曾浩軍先生說："我們在客戶詢价后到正式報价前這段時間，會認真分析客戶真正的購買意愿和意圖，然后才會決定給他們嘗試性報价(虛盤)，還是正式報价(實盤)﹛"

其次，作好市場跟蹤調研，清楚市場的最新動態﹛由于市場信息透明度高，市場价格變化更加迅速，因此，出口商必須依据最新的行情報出价格--"隨行就市"，買賣才有成交的可能﹛中絲深圳進出口公司孫富強先生介紹說，現在与他們公司做業務的都是正規的﹛較有實力的外商，這些外商在香港﹛中國大陸都有辦事處，對中國內外行情﹛市場環境都很熟悉和了解﹛這就要求出口公司自己也要信息靈通﹛

選擇合适的价格術語

在一份報价中，价格術語是核心部分之一﹛因為采用哪一种价格術語實際上就決定了買賣雙方的責權﹛利潤的划分，所以，出口商在擬就一份報价前，除要盡量滿足客戶的要求外，自己也要充分了解各种价格術語的真正內涵并認真選擇，然后根据已選擇的价格術語進行報价﹛

選擇以FOB价成交，在運費和保險費波動不穩的市場條件下于自己有利﹛但也有許多被動的方面，比如：由于進口商延遲派船，或因各种情況導致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失﹛出口商對出口貨物的控制方面，在FOB价條件下，由于是進口商与承運人聯系派船的，貨物一旦裝船，出口商即使想要在運輸途中或目的地轉賣貨物，或采取其它補救措施，也會頗費一些周折﹛

在CIF价出口的條件下，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的靈活性和机動性﹛在一般情況下，只要出口商保証所交運的貨物符合合同規定，只要所交的單据齊全﹛正确，進口商就必須付款﹛貨物過船舷后，即使在進口商付款時貨物遭受損坏或滅失，進口商也不得因貨損而拒付貨款﹛就是說，以CIF价成交的出口合同是一种特定類型的"單据買賣"合同﹛ 一個精明的出口商，不但要能夠把握自己所出售貨物的品質﹛數量，而且應該把握貨物運抵目的地及貨款收取過程中的每一個環節﹛對于貨物的裝載﹛運輸﹛貨物的風險控制都應該盡量取得一定的控制權，這樣貿易的盈利才有保障﹛一些大的跨國公司，以自己可以在運輸﹛保險方面得到优惠條件而要求中國出口商以FOB价成交，就是在保証自己的控制權﹛再如，出口日本的貨物大部分都是FOB价，即使出口商提供很优惠的條件，也很難將价格條件改過來﹛所以到底是迎合買家的需要，還是堅持自己的原則，出口商在報价時多加斟酌十分必要﹛

在現在出口利潤普遍不是很高的情況下，對于貿易全過程的每個環節精打細算比以往任何時候更顯重要﹛國內有些出口企業的外銷利潤不錯，他們的做法是，對外報价時，先報FOB价，使客戶對本企業的商品价格有個比較，再詢CIF价，并堅持在國內市場安排運輸和保險﹛他們很坦城地說，這樣做，不但可以給買家更多選擇，而且有時在運保費上還可以賺一點差价﹛

利用合同其它要件

合同其它要件主要包括：付款方式﹛交貨期﹛裝運條款﹛保險條款等﹛在影響成交的因素中，价格只是其中之一，如果能結合其它要件和客戶商談，价格的靈活性就要大一些﹛例如，對于印度﹛巴基斯坦等國或地區的客戶，有時候你給他30天或60天遠期付款的信用証的條件，或許對他具有很大的吸引力﹛

同時，還可以根据出口的地域特點﹛買家實力和性格特點﹛商品特點來調整報价﹛有的客戶特別在意价格的高低，定單會下給報价最便宜的賣家，那么報价時就直接報給他你所能提供的最低价格﹛有的客戶習慣于討价還价，你所報出的价格，他如果沒有砍一點下來就不太甘心，那么，第一次報价時可以預留出他希望砍掉的幅度﹛

而如果一种產品在一段時間里行情低迷，為了搶下定單，就不妨直接報出你的最低价﹛對于服裝等季節性很強的商品，在你的報价中給客戶承諾快速而又准時的交貨期無疑可以讓客戶垂注你的報价單﹛

根据銷售淡﹛旺季之分，或者定單大小也可以調整自己的報价策略﹛從事玻璃制品出口的陝西省輕工業品進出口公司孟欣女士介紹，他們出口的產品品种規格多，所以對不同的國別﹛地區市場都定有比較統一的价格，回复外商查詢時比較好處理，但也根据不同的季節做一些調整﹛面對比較分散的定單，他們的報价往往在保証公司盈利的基礎上，再予以靈活掌握﹛

以綜合實力取胜

對于自己的綜合實力有信心，也就用不著一味地以低价來取悅客戶了﹛曾先生說："報价要盡量專業一點，在報价以前或報价中設法提一些專業性的問題，顯示自己對產品或行業很熟悉﹛很內行﹛所以，報价前，一方面要考慮客戶的信譽，另一方面對自己的產品和質量要有信心﹛在与新客戶打交道時，讓客戶了解清楚自己的情況很重要，比如請他們去看工厂，讓他們了解自己的運作程序，這樣客戶下單時就必須容易下決心得多﹛

同時，從你的報价，非常了解和熟悉該行業的外商能夠覺察到，你是否也是該行業中的老手，并判斷你的可信度，過低的价格反而讓客戶覺得你不可信，不專業﹛孫先生介紹說，"如果市場行情是每平方米一万元附近，你給客戶報每平方米1.5万元，就顯示出你是一個地道的外行或新手，外商對類似的報价肯定是不感興趣，哪還敢給你下單﹛所以看你報什么价就知道你是不是行家﹛"